Büroheld*in (m/w/d) für die Verwaltungen eines Berliner Sozialunternehmens

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH; Berlin; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterfeste & Events

gutes Frühstück & Mittagessen

Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖN

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Job summary

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH sucht eine Büro- und Gruppenleitungskraft in Berli n Wedding. Sie begleiten psychisch erkrankte Menschen in Verwaltungsaufgaben, vermitteln allgemeine Büroarbeiten und arbeiten eigenständig mit Organisationstalent.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Verwaltungsbereiche, regelmäßige Schulungen und eine inklusive Arbeitsatmosphäre mit sorgfältigem Umgang und Respekt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap & Teamgeist
• Organisationstalent: eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken
• On top: sehr gute MS-Office-Kenntnisse und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und führen mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben aus.
• Fähigkeiten: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Flexibilität: Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten.
• Sicherer Raum: Sie gestalten unser respektvolles Miteinander aktiv mit, setzen unser Gewaltpräventionskonzept im Alltag um und bleiben durch regelmäßige Schulungen up to date.

Skills

Sozialkompetenz

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Education

Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann

Tools

MS-Office

Job description

• Vollzeit
• Teilzeit

Koloniestr. 136, 13359 Berlin Wedding

ab sofort

Job-ID: 36474

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Ihre Aufgaben

• Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und führen mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben aus.
• Fähigkeiten: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Flexibilität: Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten.
• Sicherer Raum: Sie gestalten unser respektvolles Miteinander aktiv mit, setzen unser Gewaltpräventionskonzept im Alltag um und bleiben durch regelmäßige Schulungen up to date.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Sozialkompetenz: Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap & Teamgeist
• Organisationstalent: eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken
• On top: sehr gute MS-Office- Kenntnisse und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Bei uns wird einiges geboten!

• Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen
• Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit - kein Schichtdienst!
• Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits

Ihre Vergütung

Ist in unserer Betriebsvereinbarung festgelegt und sieht regelmäßige Steigerungsschritte vor

Weitere Informationen

Ihre Arbeitszeit:

flexibel in unseren Öffnungszeiten

Inklusive Arbeit - professionelle Leitung

Bei der Union Sozialer Einrichtung gGmbH stehen die Menschen im Zentrum der Arbeit, die keine großen Chancen auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt haben. Unsere Inklusions-Angebote reichen von tagesstrukturierenden Angeboten bis hin zu Jobcoaching. Dafür brauchen wir Unterstützung in sozialen Berufen, aber auch in vielen unserer über 30 Berufsfelder.

Wir sind Wegbegleiter*innen!

Die über 3.000 Mitarbeiter*innen des Unionhilfswerks sind für Menschen da, die Unterstützung benötigen und begleiten sie auf ihrem individuellen Weg. Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll.

Wir sind Vielfalt!

Als Mitglied der Charta der Vielfalt schätzen wir Inklusion und Vielfalt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Benefits

Dienstfahrrad-Leasing

Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike - Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.

30 Tage Urlaub

Zum Entspannen und neue Kraft tanken.

Gesundheitskurse

Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.

psychologische Beratung

Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.

Team-Events

Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern - bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.

finanzierte Fortbildungen

Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.

Andreas Sperlich

Geschäftsführung

030 497784-17