Sachbearbeiter/in der Verwaltung (w/m/d)

Paritaet Bw

Radolfzell am Bodensee

Remote

EUR 36,000 - 48,000

Full time

38 hours ago

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Benefits offered by this job

Tarifzahlung BW

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit / Sachbezug 50€

Job summary

Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V. in Radolfzell sucht eine/n Sachbearbeiter/in der Verwaltung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, die Organisation des täglichen Ablaufs und die Unterstützung der Personalverwaltung. Sie pflegen Personalakten, bereiten Arbeitsverträge vor, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, unterstützen Lohn- und Gehaltsabrechnung, koordinieren Bewerbungen und führen Gespräche durch.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
Idealerweise erste Berufserfahrung in Verwaltung oder Personalwesen
Gute Kenntnisse in MS Office
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Freundliches Auftreten und Teamgeist
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben sicherstellen und reibungslose Abläufe ermöglichen
Unterstützung der Personalverwaltung; Ansprechpartner/in für Mitarbeitende
Pflegen von Personalakten und Stammdaten, Vorbereiten von Arbeitsverträgen
Erfassung/Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bewerbungsmanagement: Sichtung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Begleitung des Bewerbungsprozesses
Selbstständige, zuverlässige Arbeit mit Engagement im Verein

Skills

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter/in der Verwaltung (w/m/d)

Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V.
Höllstraße 17
78315 Radolfzell
Deutschland

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Der Hilfsverein für seelische Gesundheit e.V. ist Träger von Wohn- und Fördergruppen für Menschen mit psychischer Erkrankung sowievon ambulanten Assistenzangeboten für Menschen mit und ohne begleitende Suchterkrankung.

Was uns antreibt? Der Wunsch nach einem gleichberechtigten Miteinander von Menschen mit und ohne Beeinträchtigung. Gemeinsam mit unseren Klientinnen und Klienten suchen wir nach den bestmöglichen individuellen Lösungen für ein gelingendes Leben und eine selbstständige Alltagsbewältigung.

Dafür kooperieren wir auch mit anderen Trägern des Gemeindepsychiatrischen Verbundesund sind Träger der Integrationsfirma digo-bike Fahrradservice.

Wie uns das gelingt? Mit einem freundlichen, aufgeschlossenen Arbeitsklima, in dem wir – und gerne bald Sie – uns gegenseitig unterstützen und fachlich immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse.
Sie unterstützen bei der Personalverwaltung und sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, auch die unserer Integrationsfirma digo-bike,bei organisatorischen und administrativen Fragen.
Sie pflegen die Personalakten und Personalstammdaten sorgfältig und bereiten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente vor.
Außerdem unterstützen Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen sowie bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie übernehmen das Bewerbungsmanagement, sichten eingehende Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten den Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
Dabei arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und diskret und bereichern mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement den gesamten Verein.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Personalwesen
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten