Sachbearbeiter in der Bauverwaltung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamminkeln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in NRW sucht einen Sachbearbeiter in der Bauverwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Investitionscontrollings, Erstellung von Auswertungen für das Budget und Unterstützung im Gebäudemanagement. Bewerber sollten eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten haben. Das Angebot umfasst tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkplätze

Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsangeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestellten-Lehrgang I.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des internen Investitionscontrollings.
• Erstellung von Auswertungen für das städtische Budget.
• Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement.
• Durchführung der Bauhofkalkulation und Bauhofverrechnung.
• Bearbeitung von Spezialanträgen im Außendienst.
• Einholung von Leitungsauskünften und Erstellung von Aufbruchgenehmigungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten

Fähigkeit zur Dokumentation von Sachzusammenhängen

sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Führerschein der Klasse B

Ausbildung

ausgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter in der Bauverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter in der Bauverwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Hamminkeln

Angebotsart: Arbeit

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Hamminkeln, NRW

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristete Teilzeitstelle bis zum 31.12.2027 (max. 25 Std./Woche). Entfristung nicht ausgeschlossen.

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Hamminkeln ist eine attraktive Stadt mit ca. 28.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen Wesel und Bocholt inmitten der typisch niederrheinischen Landschaft liegt und sich in sieben Ortsteile aufgliedert (Brünen mit Marienthal, Dingden, Hamminkeln, Loikum, Mehrhoog, Ringenberg und Wertherbruch). Die Stadt ist Arbeitgeberin für rund 280 Beschäftigte, die sich mit ihren verschiedensten Fachkenntnissen für die Interessen der Bürger*innen einsetzen.

Die ausgeschriebene Stelle ist organisatorisch Teil des Bauverwaltungsamtes (Fachdienste 60). Hierin werden Verwaltungs- und Serviceleistungen für die technischen Fachdienste (Hoch- und Tiefbau inkl. Gebäudeservice und Bauhof) gebündelt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das interne Investitionscontrolling
• Sie erstellen Auswertungen und Teile des Berichtswesens zur Überwachung des städtischen Budgets für das technische Dezernat
• Sie unterstützen das kaufmännische Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich der Energieabrechnungen und der Ausstellung von Genehmigungen für die Nutzung städtischer Gebäude
• Sie führen die Bauhofkalkulation und Bauhofverrechnung durch
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Fällen der Inanspruchnahme des Straßenraums über den Gemeindegebrauch hinaus (Sondernutzung gem. § Straßen- und Wegegesetz NRW) und führen die zugehörigen Kontrollfahrten im Außendienst durch
• Sie holen Leitungsauskünfte für städtische Baumaßnahmen ein und erstellen Aufbruchgenehmigungen für die Konzessionsträger

Worauf kommt es uns an?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder schließen diese zeitnah ab) bzw. haben einen Angestellten‑Lehrgang I abgeschlossen oder verfügen über einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss. In diesem Fall behalten wir uns vor, den/die Stelleninhaber/in gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten aus
• Sie besitzen die Fähigkeit, Sachzusammenhänge gut zu dokumentieren und sind mit einer formgerechten schriftlichen Kommunikation vertraut
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie Selbstverständlichkeit
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• Tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 6 TVöD
• Betriebliche arbeitsgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt nach TVöD
• Die tägliche Arbeit wird durch einen hohen Digitalisierungsgrad unterstützt
• Kostenfreie Parkplätze im Rathaus
• Arbeiten in einem fachlich kompetenten, leistungsstarken und motivierten Team
• Teilnahme an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Stadtverwaltung Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX) sind ebenfalls erwünscht.

Bei weiteren Fragen zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Frau Bohmert Tel.: [phone].

Unternehmensdarstellung: Stadt Hamminkeln

Betriebsgröße: 280

Arbeiten bei der Stadt Hamminkeln bedeutet Nähe – zu den Menschen, zur Natur, zur Region. Alles, was wir tun, ist eng mit dem Leben vor Ort verbunden. Wir kennen die Menschen, für die wir arbeiten, und wir leben im Einklang mit der Natur, die unsere Region so besonders macht. Bei uns entstehen aus Ideen und Anträgen schnell konkrete Ergebnisse, dank kurzer Wege und direkter Kommunikation. Wir sind eine kleinere Kommune – hier hat jedes Handeln Gewicht.

Möchten Sie dort arbeiten, wo Nähe zählt und Sie etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich bei uns! Bringen Sie Ihre Stärken in unsere Verwaltung oder unsere Technik, in die Grünpflege oder den sozialen Bereich ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt und der Menschen, die hier leben!