Sachbearbeiter*in Abteilung Organisation

Stadt Husum; Husum; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Schleswig-Holstein sucht eine*n Verwaltungsfachangestellte*n zur Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsaufgaben, wie der Bearbeitung von Zahlungen und Bürgeranfragen. Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende Ausbildung sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht und gute MS Office Kenntnisse. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Anstellung im Herzen von Husum.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Öffentlicher Dienst Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Husum-Card

Erreichbarkeit von Bahnhof

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht sind erforderlich.
• Bereitschaft zur zeitnahen Erwerbung eines Ausbilderscheins.
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten für Sitzungen oder Veranstaltungen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Einzahlungen/Auszahlungen.
• Allgemeine Bürgerberatung.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Gute Kenntnisse in MS Office

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I

Tools

enaio

infoma newsystem

iKISS

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisationsangelegenheiten: u. a.
  • Bearbeitung von Einzahlungen/Auszahlungen
  • Regelung der Mitgliedschaften von Vereinen und Verbänden
  • statistische Angelegenheiten und Pflege von Datenbanken
  • diverse Abrechnungen
  • Abwicklung der Spendenannahmen
  • Betreuung der Homepage
  • Vorbereitung von Schriftstücken zur Erteilung von Ermächtigungen/Befugnissen
• Beschaffung und Verwaltung von sonstigen Sach- und Dienstleistungen
• Allgemeine Bürgerberatung
• Fuhrpark: Regelung der dienstlichen Benutzung und Anschaffung der Dienst-Kfz wie auch Dienst-Fahrräder
• Kommunaler Schadenausgleich: Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten, z. B. Schadensmeldungen und Abrechnung der Versicherungsumlage
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ausbildung unserer Auszubildenden
• Mitarbeit in der kreisweiten Arbeitsgruppe zur nachhaltigen Beschaffung
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
• Protokollführung im Stadtverordnetenkollegium
• Schiedsmann- /Schiedsfrauenangelegenheiten, Vorbereitung der Wahlen für Schöffinnen und Schöffen

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Sie bringen mit:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Führerschein Klasse B
• Ausbilderschein oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
• die Flexibilität und Bereitschaft die Arbeitszeit planbar an Sitzungen oder Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten anzupassen

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrungen mit enaio und infoma newsystem
• Erfahrungen mit der Pflege von Datenbanken und Content-Management-Systemen (z. B. iKISS)
• Kenntnisse im Vergaberecht, Versicherungsrecht, BGB
• Kenntnisse im Kommunalrecht

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz im Herzen von Husum
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, Altersversorgung)
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
• freundliche Kolleg*innen und ein gutes Betriebsklima
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagements sowie EGYM-Wellpass
• monatliche Husum-Card (25€) und gratis Medienausweis für unsere Stadtbibliothek
• fußläufige Erreichbarkeit von Bahnhof und ZOB sowie Beschäftigtenparkplätzen

Die Auswahlgespräche sind für die 6. Kalenderwoche geplant.

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.12.2025 online über unser Bewerbungsportal.

Für weitere Auskünfte rund um die Ausschreibung wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung Frau Clausen ([e-mail]) oder Frau Knott, Personalabteilung, (Telefon: 0 48 41 / 666 - 1210 ; E-Mail:[e-mail]).

Husum, den 01.12.2025