Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitz

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Freistellung an 24.12. und 31.12.

TUM-Sportangebot

Zusammenfassung

Die Technische Universität München sucht am Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Buchhaltung und der Teamassistenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, praktische Buchhaltungserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und weitere Sozialleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Berufserfahrung, bevorzugt im Hochschulbereich
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel, Teams, Copilot); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit

Aufgaben

• Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs, Rechnungsbearbeitung und Buchung im SAP, Ablage
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Ablage von Wartungsverträgen
• Abwicklung von Bestellvorgängen (Bürobedarf)
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für 2 Arbeitsgruppen
• Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Terminanfragen und Reservierung von Räumen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops)
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Copilot

Jobbeschreibung

Non-academic staff

Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Beschäftigte gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektions- und Krebserkrankungen wiederfinden.

22.09.2026

Aufgaben In Der Buchhaltung

• Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs, Rechnungsbearbeitung und Buchung im SAP, Ablage
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Ablage von Wartungsverträgen
• Abwicklung von Bestellvorgängen (Bürobedarf)

Aufgaben Im Bereich Teamassistenz

• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für 2 Arbeitsgruppen
• Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Terminanfragen und Reservierung von Räumen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops)
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Berufserfahrung, bevorzugt im Hochschulbereich
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel, Teams, Copilot); SAP- Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• Eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L E6 je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Weitere Vergünstigungen des Öffentlichen Dienstes wie Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub plus Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Vielfältiges Sportangebot der TUM

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bis spätestens 07.10.2026.

Kontakt

Prof. Dr. Dirk H. Busch

Institut für Medizinische Mikrobiologie,

Immunologie und Hygiene

Technische Universität München

Trogerstraße 30

81675 München

Email: [e-mail]

Homepage: https://mih.mh.tum.de/de

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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Kontakt: Prof. Dr. Dirk H. Busch E-mail: [e-mail]