Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit

Bezahlung TV-L E6 nach Qualifikation

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + Freistellung an 24.12

Sportangebot der TUM

Zusammenfassung

Die Technische Universität München sucht am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Sie arbeiten im Verwaltungs­team, übernehmen Buchhaltungsaufgaben, Reise- und Terminabsprachen sowie Veranstaltungsorganisation. Einsatzort ist der Campus rechts der Isar; eine motivierte, teamfähige Persönlichkeit wird gesucht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Hochschulbereichserfahrung.
• Praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs, Rechnungserfassung und SAP-Buchung.
• Korrespondenz mit Kreditoren und Mitarbeitenden sowie Verwaltung von Wartungsverträgen.
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für zwei Arbeitsgruppen und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops) sowie Raumreservierungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Organisation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Copilot

Jobbeschreibung

Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt.

In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Beschäftigte gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektions- und Krebserkrankungen wiederfinden.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in den Bereichen Buchhaltung und Teamassistenz suchen wir eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst.

Aufgaben in der Buchhaltung:

• Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs, Rechnungsbearbeitung und Buchung im SAP, Ablage
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Ablage von Wartungsverträgen
• Abwicklung von Bestellvorgängen (Bürobedarf)

Aufgaben im Bereich Teamassistenz:

• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für 2 Arbeitsgruppen
• Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Terminanfragen und Reservierung von Räumen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops)
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Berufserfahrung, bevorzugt im Hochschulbereich
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel, Teams, Copilot); SAP- Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

• Eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L E6 je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Weitere Vergünstigungen des Öffentlichen Dienstes wie Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub plus Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Vielfältiges Sportangebot der TUM

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.