Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (bis zu 20,05 h)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L E6

Flexible Arbeitszeiten

Sprachkurse

Gesundheitsangebote der TU München

TUM-interne Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Die Technische Universität München sucht am Lehrstuhl PercInS ab dem 01.11.2026 eine Teamassistentin/ einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit für eine 11-monatige Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst bis zu 20,05 Wochenstunden und richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management.

Zu den Aufgaben gehören Personalangelegenheiten, Bewerberverwaltung, Organisation von Terminen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungsstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Bereit, in einem internationalen akademischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind wichtig.
• Erfahrung im Office Management/Sekretariat von Vorteil.
• Fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Personalbetreuung
• Unterstützung bei Bewerberadministration
• Bearbeitung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen
• Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Buchung in SAP/R3
• Unterstützung bei Drittmittelprojekten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Englisch (Wort und Schrift)

SAP/R3

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/R3

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung des Lehrstuhls Perception for Intelligent Systems (PercInS)

Wir suchen ab dem 01.11.2026 im Rahmen einer 11-monatigen Elternzeitvertretung eine*n Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 20,05 Wochenstunden.

Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern (um z.b. klimaschädliche Gasquellen aufzufinden), Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten übernehmen und generell dem Arbeitskräftemangel entgegenwirken können) und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen, um bereits zu Beginn der Grundschule sicher zu stellen, dass Angst vor Mathematik gar nicht erst entsteht). Wir arbeiten daher an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl kooperiert zusammen mit über 70 weiteren Lehrstühlen/Professuren mit dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), dessen stellvertretender Direktor Professor Lilienthal ist. Das MIRMI ist ein integratives Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München.

Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat. Wichtig sind zudem: die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten; ein kommunikatives und professionelles Auftreten; ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen und möchten diese Expertise in einem dynamisch wachsenden Lehrstuhl einbringen, der sich durch anspruchsvolle und innovative Forschungsthemen sowie die enge Vernetzung mit einem international renommierten Robotik-Institut auszeichnet. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
• Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
• Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber - speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
• Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
• Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Proaktive Kommunikation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot

• Verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung.
• Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L in Entgeltgruppe E6.
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
• Gesundheitsangebote der TUM (TUM-Hochschulsport).
• Sprachkurse.
• Weitere TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Erasmus-Programme, TUM horizons etc.).
• TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit).

Bewerbung

Technische Universität München

Prof. Dr. Achim Lilienthal

Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence

Heßstraße 134

80797 München

Kontakt: [e-mail]

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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