Lehrstuhlassistenz (m/w/d) – 50 % (20,05 Wochenstunden) – Stammgelände

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Technische Universität München sucht eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) in Vollzeit? bzw. 50% mit 20,05 Wochenstunden am Stammgelände. Zwei Jahre befristet, Entfristung bei Erfüllung Kriterien.

Abwechslungsreiches Umfeld mit international vernetztem Team in Forschung, Lehre und Kooperationen. Ihre Aufgaben umfassen Terminmanagement, Korrespondenz in DE/EN, Budget- und Reisekostenmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen. Planung von Dienstleistungen und Websites wird unterstützt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutsch- und Englischkenntnisse gut in Wort und Schrift.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office; neue Systeme kein Problem.
• Erfahrung mit SAP oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten im internationalen universitären Umfeld.

Aufgaben

• Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlleitung.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Verwaltung von Finanz- und Beschaffungsprozessen inkl. Rechnungs- und Budgetmanagement.
• Administrative Koordination nationaler und internationaler Drittmittelprojekte.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Workshops und Betreuung internationaler Gäste.
• Unterstützung administrativer Prozesse in Forschung, Lehre, Personal und internationale Zusammenarbeit.
• Pflege der Lehrstuhl-Website und Weiterentwicklung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Non-academic staff

Der Lehrstuhl für Kartographie und Visuelle Analytik (Prof. Dr.-Ing. Liqiu Meng) an der Technischen Universität München sucht am Stammgelände eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) – 50 % (20,05 Wochenstunden) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung erfolgt bei Erfüllung klar definierter Leistungskriterien.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem jungen, international vernetzten wissenschaftlichen Team. Sie stehen im engen Austausch mit Studierenden, Forschenden sowie Partnerinstitutionen aus aller Welt und tragen zum reibungslosen Ablauf von Forschung, Lehre und internationalen Aktivitäten des Lehrstuhls bei.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlleitung


• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Verwaltung der Finanz- und Beschaffungsprozesse des Lehrstuhls einschließlich Rechnungs- und Budgetmanagement


• Administrative Koordination nationaler und internationaler Drittmittelprojekte


• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen


• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Workshops sowie Betreuung internationaler Gäste


• Unterstützung administrativer Prozesse in den Bereichen Forschung, Lehre, Personal und internationale Zusammenarbeit


• Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhl-Website


• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Systeme


• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist von Vorteil


• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen universitären Umfeld


• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten


• Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie die Mitarbeit in einem jungen, internationalen und engagierten Team. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und einen umfassenden Einblick in Forschung, Lehre und internationale wissenschaftliche Kooperationen zu gewinnen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E6.

Geplanter Stellenantritt: 01.09.2026

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 089-289-22825

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