Finanz-Manager:in / Buchhalter:in (m/w/d)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 54.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München sucht eine Finanz-Managerin / einen Finanz-Manager (w/m/d) zur befristeten Elternzeitvertretung. Die Tätigkeit umfasst Buchhaltung, Drittmittelverwaltung, Budgetüberwachung sowie Korrespondenz intern und extern.

Es handelt sich um eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 50%), Vergütung nach TV-L E8, zunächst zwei Jahre befristet. Bewerbungen von motivierten Kandidaten mit Organisationsstärke sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften (Bay. Reisekostengesetz, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffungsrichtlinien, Drittmittelverwaltung)
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit SAP/R3
• Hohes Zahlenverständnis und Genauigkeit

Aufgaben

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3
• Überwachung von Drittmittelkonten und Sachmittelverteilung
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Dokumentation
• Korrespondenz mit Drittmittelgebern und TUM-Administration
• Unterstützung in der Lehrverwaltung und Personalangelegenheiten
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisieren

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch/Englisch (fließend)

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung

Tools

SAP R/3

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Buchhaltung mit SAP

Finanz-Manager:in / Buchhalter:in (m/w/d)

20.09.2026, Non-academic staff

Das Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München hat zum 15.11.2026 eine Stelle als Finanz-Manager (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L E8. Die Stelle kann in Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u.a. die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Drittmittels des Instituts, telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.);
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und der TUM-internen Verwaltung
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften (Bay. Reisekostengesetz, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffungsrichtlinien, Drittmittelverwaltung, etc.)
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E8) im öffentlichen Dienst.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

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http://www.gni.tum.de