Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 5.000 - 5.800; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

VBL Altersvorsorge

Großraumzulage

30 Urlaubstage

2 freie Tage (24.12./31.12.)

Flexible Arbeitszeiten

TUM Familienservice

Sportangebote

JobBike Bayern

Sprachkurse

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Technische Universität München (TUM) sucht am Standort Weihenstephan eine/n Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) in einer Minijob-/geringfügigen Beschäftigung, unbefristet. Zu den Aufgaben gehört die fach- und fristgerechte Bearbeitung von Postsendungen sowie die Beratung interner Kundinnen und Kunden.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Sortieren, die Erfassung, Abgabe und Frankieren von Sendungen, die Ausstellung von postalischen Auskünften, die Kostenstellenverwaltung sowie themenbezogene

Qualifikationen

• Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse (B2) und idealerweise Englischkenntnisse.
• Freundlicher Umgang mit internen und externen Kundinnen/Kunden.

Aufgaben

• Sortieren und Bearbeiten der eingehenden Post.
• Annahme und Ausgabe von Sendungen mit elektronischem Nachweis.
• Entgegennehmen von ausgehenden Sendungen und Frankieren per Frankiermaschine.
• Erteilen von postalischen Auskünften an interne Kunden.
• Verwalten der Kostenstellen mit elektronischer Aufbereitung.
• Durchführen themenbezogener Recherchetätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenberatung

Deutsch B2

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

16.09.2026

Non-academic staff

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Weihenstephan suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

(Minijob/geringfügige Beschäftigung, unbefristet)

In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass Postsendungen fach- und fristgerecht bearbeitet werden.

Unseren internen Kunden und Kundinnen erteilen Sie Auskünfte zu typischen Themen rund um den Postversand.

Ihre Aufgaben in der Poststelle

• Sortieren und Bearbeiten der eingehenden Post sowie elektronische Erfassung der entgegengenommenen Sendungen und Güter aller Art
• Annahme und Ausgabe von Sendungen aller Art mit elektronischem Nachweis
• Entgegennehmen von ausgehenden Sendungen sowie Frankieren der ausgehenden Sendungen mittels elektronischer Frankiermaschine
• Erteilen von postalischen Auskünften
• Verwalten der Kostenstellen mit elektronischer Aufbereitung
• Themenbezogene Recherchetätigkeiten
• Botendienste im Haus

Ihr Profil

Für diese Tätigkeit bringen Sie möglichst einschlägige Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit mit. Sie haben Spaß daran, mit Kunden und Kundinnen im Austausch zu stehen und sie bestmöglich zu beraten. Daneben verfügen Sie über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau B2, idealerweise auch über Kenntnisse der englischen Sprache.

Für das Heben und Tragen der Sendungen sind Sie körperlich belastbar. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist selbstverständlich für Sie.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Hochschule und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung.
• eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Der TV-L beinhaltet eine wohnortabhängige Großraumzulage.
• anteilig 30 Urlaubstage.
• zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
• Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot.
• Sport- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports.
• Dienstradleasing - JobBike Bayern.
• Sprachkurse.
• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Beschäftigung erfolgt unbefristet.
• Arbeitszeit ist mittwochvormittags.
• Dienstort Weihenstephan.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: [e-mail]