Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit von 10 h

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TUM-Hochschulsport

Sprachkurse

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Technische Universität München (TUM) sucht ab dem 01.11.2026 im Rahmen einer 11-monatigen Elternzeitvertretung eine*n Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 10 Wochenstunden. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Sekretariats- und Organisationsaufgabe im Lehrstuhl PercInS, inkl.

Personal- und Budgetverwaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch-/Englischkenntnisse und SAP/R3- sowie MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Hochschulerfahrung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte SAP/R3- sowie MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
• Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
• Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Korresponpondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
• Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3
• Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Proaktive Kommunikation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung des TUM MIRMI-Geschäftsstellenteams suchen wir ab dem 01.11.2026 im Rahmen einer 11-monatigen Elternzeitvertretung eine*n Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 10 Wochenstunden.

Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern (um z.B. klimaschädliche Gasquellen aufzufinden), Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten übernehmen und generell dem Arbeitskräftemangel entgegenwirken können) und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen, um bereits zu Beginn der Grundschule sicher zu stellen, dass Angst vor Mathematik gar nicht erst entsteht). Wir arbeiten daher an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl kooperiert zusammen mit über 70 weiteren Lehrstühlen/Professuren mit dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), dessen stellvertretender Direktor Professor Lilienthal ist. Das MIRMI ist ein integratives Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München.

Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und arbeiten derzeit an der Technischen Universität München oder waren dort beschäftigt und bringen mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen mit. Sie möchten diese Expertise in einem dynamisch wachsenden Lehrstuhl einbringen, der sich durch anspruchsvolle und innovative Forschungsthemen sowie die enge Vernetzung mit einem international renommierten Robotik-Institut auszeichnet. Sie haben Freude daran, in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten, besitzen ein kommunikatives und professionelles Auftreten und bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fundiertes Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie umfassende Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und SAP R/3. Mit Ihrer serviceorientierten, teamfähigen Arbeitsweise erledigen Sie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben effizient und professionell.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
• Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
• Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
• Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
• Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Proaktive Kommunikation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und entsprechend der persönlichen Qualifikation in E6 bis E8. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Als Mitarbeiter*in können Sie vom Austausch mit erfahrenen mit Kollegen und Kolleginnen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren.

• Gesundheitsangebote der TUM (TUM-Hochschulsport)
• Sprachkurse
• weitere TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Erasmus-Programme, TUM horizons etc.)
• TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit)

Technische Universität München

Frau Magdalena Buch

Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence

Heßstraße 134

80797 München

Kontakt: [e-mail]

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information

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