Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Infrastruktur sucht einen Sachbearbeiter für Facility Management in München. Ihre Aufgaben umfassen das Vertragsmanagement sowie die Verwaltung und den Abgleich aller Rechnungen in SAP. Gesucht wird ein Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung und Erfahrungen im Bereich Facility Management. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten und umfangreichen Sozialleistungen.

Leistungen

30+1 Tage Urlaub

Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege

Attraktive Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Eignung erforderlich.
• Berufserfahrung im Einkauf von Facility Management Leistungen wünschenswert.
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.

Aufgaben

• Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen.
• Verwaltung aller Rechnungen in SAP.
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen.

Kenntnisse

Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm

Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südbayern

• 46.000€/Jahr

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.000 Kilometern Strecke und rund 14.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen, Pfortendienst)
• Verwaltung und Abgleich aller Rechnungen in SAP
• Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Einkauf und Objektbetreuung
• Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen und Abmahnungen
• Koordination mit Objektverwaltung bei baulichen Maßnahmen zur Planung und Steuerung erforderlicher Unterhalts- und FM-Leistungen

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm
• Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes

Das wäre wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 15.02.2026.

Das erwartet Sie bei uns

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Kontakt

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne Frau Pongratz unter 089/545523315 oder Frau Manolov unter 089/545523273.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unternehmensdarstellung: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südbayern

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südbayern

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