Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Eggenstein-Leopoldshafen; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht eine motivierte Verwaltungskraft im Bereich Fuhrparkmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von dienstlichen Fahrberechtigungen, die Pflege von Fahrzeugstammdaten im SAP-System sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei Projekten zur Service Center-Umstrukturierung. Zudem unterstützen Sie bei der Digitalisierung von Fahrzeugakten und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Idealerweise SAP-Erfahrung oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis bei Rechnungsprüfung.
• Organisationsgeschick und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamorientierte, kommunikative Dienstleistungsmentalität.
• Bereitschaft zu bereichsübergreifenden Projekten.

Aufgaben

• Prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst Unterlagen.
• Pflegst und verwaltest Fahrzeugstammdaten im SAP-System.
• Prüfst und bearbeitest Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement.
• Unterstützt das Team bei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität.
• Treibst die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Zahlensinn

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagen
• im SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdaten
• zudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement
• bei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Team
• darüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablage
• im Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mit
• zudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständig
• du kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltung
• nicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit
• gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus
• zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit
• Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus
• du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten
• eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen
• flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles Arbeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*)). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit
• gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus
• zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit
• Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus
• du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten
• eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab