Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg; Nossen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

attraktive und leistungsgerechte Vergu

betriebliche Altersvorsorge sowie verm

Mitarbeitendenrabatte auf Produkte und

regelmäßige Weiterbildungsangebote und

Résumé du poste

persona service sucht eine vielseitig einsetzbare Fachkraft zur Koordination von Lehrgängen im Arbeits- und Gesundheitsschutz und zur Unterstützung in der Dokumentation. Sie pflegen Arbeitsschutz- und Gefahrstoffkatas­ter, betreuen Lieferantendaten und begleiten Umbau- bzw. Neubaumaßnahmen.

Sie organisieren Termine, prüfen Prozessvorgaben und arbeiten aktiv in Projekten mit. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung sowie gutes technisches Verständnis, idealerweise Kenntnisse der technischen Ausstattung von Reifen- oder Kfz-Werkstätten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Lehrgänge im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz koordinieren und bei Kommunikation sowie Dokumentation arbeiten.
• Mitwirkung bei Pflege von Arbeitsschutz- und Gefahrstoffkatastern, Unterstützung im Unfall- und Statistikmanagement.
• Lieferantendatenpflege unterstützen und Umbau- bzw. Neubaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Immobiliengesellschaft begleiten.
• Bei Zukäufen neuer Niederlassungen aktiv mitwirken.
• Termine organisieren und Fristen im Blick behalten.
• Einhaltung vorgegebener Prozesse kontrollieren und Abweichungen dokumentieren.
• Bei Projekten und Arbeitskreisen mitwirken und Ideen einbringen.
• Korrespondenz und Schriftverkehr selbständig erledigen.
• Datenbestände in gängigen MS-Office-Programmen pflegen und aktualisieren.

Connaissances

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Formation

Kaufrau für Büromanagement/Industriekaufmann/Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Lehrgänge im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz koordinierst du und unterstützt bei der Kommunikation sowie Dokumentation arbeitsschutzrechtlicher Themen
• bei der Pflege von Arbeitsschutz- und Gefahrstoffkatastern wirkst du unterstützend mit und übernimmst Aufgaben im Unfall- und Statistikmanagement
• bei der Lieferantendatenpflege hilfst du und begleitest Umbau- und Neubaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Immobiliengesellschaft
• bei Zukäufen neuer Niederlassungen wirkst du aktiv mit
• Termine organisierst du und behältst dabei stets den Überblick über anstehende Fristen
• die Einhaltung vorgegebener Prozesse kontrollierst du regelmäßig und dokumentierst Abweichungen
• bei Projekten und Arbeitskreisen wirkst du mit und bringst deine Ideen aktiv ein
• Korrespondenz und Schriftverkehr im Zusammenhang mit den genannten Themenfeldern erledigst du selbstständig
• die entsprechenden Datenbestände in den gängigen MS-Office-Programmen pflegst und aktualisierst du

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung sowie gutes technisches Verständnis bringst du mit, idealerweise mit Kenntnissen der technischen Ausstattung von Reifen- oder Kfz-Werkstätten
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte
• Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeitendenrabatte auf Produkte und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe
• regelmäßige Weiterbildungsangebote und fundierte Einarbeitung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

einschlägige Berufserfahrung sowie gutes technisches Verständnis bringst du mit, idealerweise mit Kenntnissen der technischen Ausstattung von Reifen- oder Kfz-Werkstätten

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine

selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte

Arbeitsweise runden dein Profil ab