Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd; Hohenmemmingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

37-Stunden-Woche

gute Betreuung und Einarbeitung

familiäres Umfeld mit flachen Hierarch

Betriebskantine

50 € monatlich geschenkt für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsg

Ubimaster Lernplattform Nachhilfe für"

Shopping-Rabatte über Corporate-Benefi

exzellente persönliche Betreuung &

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd sucht eine engagierte Fachkraft für den Einkauf. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Lieferanten- und Auftragsbestätigungen, SAP-Stammdatenpflege und eigenständige Auftragsabwicklung für Tochtergesellschaften.

Sie unterstützen Einkäufer bei Anfragen und Angebotsbeschaffung. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Einkauf und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung als Bürokauffrau/m/w/d oder Industriekaufmann/m/w/d oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf, besonders im Dienstleistungs- oder Projektgeschäft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verhandlungs- sowie Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Lieferanten- und Auftragsbestätigungen prüfen, abgleichen und abwickeln.
• SAP-Stammdatenpflege (Material- und Lieferantendaten) und aktuell halten.
• Auftragsabwicklung für Tochterunternehmen von der Erfassung bis zur Nachverfolgung.
• Einkäufer bei Anfragen unterstützen und Angebote von Lieferanten einholen.
• Administrative Aufgaben wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege im Einkauf.

Skills

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Education

Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-System

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst Lieferanten- und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und gleichst sie mit den Bestellungen ab
• in SAP pflegst du die Stammdaten, zum Beispiel Material- und Lieferantenstammdaten, und hältst sie aktuell
• die Auftragsabwicklung für die Töchterunternehmen übernimmst du eigenständig, von der Erfassung bis zur Nachverfolgung
• du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen und holst bei Bedarf Angebote von Lieferanten ein
• administrative Aufgaben im Einkauf wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege gehören zu deinem Verantwortungsbereich

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Dienstleistungs- oder Projektgeschäft
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sprechen für dich
• dein analytisches Denkvermögen, deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Das bieten wir

• 37-Stunden-Woche
• gute Betreuung und Einarbeitung
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
• Betriebskantine

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise hast du Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Dienstleistungs- oder Projektgeschäft

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sprechen für dich

dein analytisches Denkvermögen, deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab