Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Heilbronn; Lauffen am Neckar; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Beitrag zur Mobilität 50 € monatlich

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtgeld

Lernplattform Ubimaster für Nachhilfe/

Corporate Benefits Rabatte

Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Heilbronn sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf zur eigenständigen Steuerung der Warengruppe und Beschaffung von Bedarf bis Bestellung.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und verhandeln Konditionen mit Dienstleistern. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, und bringen Erfahrung im Einkauf sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Berufserfahrung im Einkauf bzw. Materialwirtschaft.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Begeisterung für Energiewirtschaft und Technik.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Warenwirtschaftssystem.

Responsibilities

• Eigenständige Warengruppe im Einkauf verantworten und Beschaffung von Bedarf bis Bestellung steuern.
• Bedarf an Teilen, Materialien und Fremddienstleistungen zusammenstellen und Angebote einholen.
• Klarheit zu Qualitätsanforderungen mit Fachbereichen abstimmen und Konditionen prüfen.
• Beschaffungsprozesse wie Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Vergaben durchführen.
• Bestellungen im Warenwirtschaftssystem anlegen und Liefertermine sowie Auftragsbestätigungen verfolgen.
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten zur Optimierung des Lieferantenmanagements.
• Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses im Unternehmen aktiv mitgestalten und Lagerverwaltung unterstützen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelsmanagement / Büromanagement (abgeschlossen)

Fachwirt (Weiterbildung)

Tools

MS-Office

Warenwirtschaftssystem

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du verantwortest eigenständig deine Warengruppe im Einkauf und steuerst die Beschaffung von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung
• den Bedarf an Teilen, Materialien und Fremddienstleistungen (z. B. Handwerker und Fachbetriebe) stellst du anhand der Meldungen der Fachbereiche zusammen
• Qualitätsanforderungen und die gewünschte Ausführung klärst du mit den Fachbereichen ab
• du holst Angebote zu Preisen und Konditionen ein, vergleichst sie und bereitest sie übersichtlich für die Entscheidung auf
• projektbezogene Beschaffungsvorgänge wie Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen, Vergaben und Leistungsabnahmen führst du durch
• Bestellungen legst du im Warenwirtschaftssystem an und verfolgst Liefertermine und Auftragsbestätigungen
• du arbeitest konstruktiv mit Dienstleistern und Lieferanten zusammen und unterstützt beim Ausbau und der Optimierung des Lieferantenmanagements
• bei der Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses im Unternehmen wirkst du aktiv mit
• du unterstützt bei der Lagerverwaltung und achtest auf eine bedarfsgerechte Materialverfügbarkeit
• Sonder- und Projektaufgaben übernimmst du nach Bedarf

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du verfügst über Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Materialwirtschaft
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse bringst du mit
• Begeisterung für Energiewirtschaft und Technik zeichnet dich aus
• du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und mit einem Warenwirtschaftssystem
• Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und Engagement, diese voranzutreiben, bringst du mit
• du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und Dienstleistern zeichnen dich aus

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeitmodelle für beste Work-Life-Balance
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100 % für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100 %-Garantie: Durch 100 % Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100 % Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du verfügst über Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Materialwirtschaft
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse bringst du mit
• Begeisterung für Energiewirtschaft und Technik zeichnet dich aus
• du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und mit einem Warenwirtschaftssystem
• Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und Engagement, diese voranzutreiben, bringst du mit
• du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und Dienstleistern zeichnen dich aus