Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Arbeitsagentur; Geretsried; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Pkw-Leasing

E-Bike Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Sachbezugskarte

Fortbildungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

persona service sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den Einkauf/Sachbearbeitung in Bayern. Sie holen Angebote ein, vergleichen Lieferanten und überwachen Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine.

Sie pflegen Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System und halten Liefertermine ein. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen, Klärung von Abweichungen und die enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden das Profil ab.

Responsibilities

• Angebote holen Sie bei Lieferanten ein und vergleichen sie nach Preis, Qualität und Lieferkonditionen.
• Nach der Bestellung verfolgen Sie die Auftragsbestätigungen der Lieferanten und kontrollieren sie.
• Lieferscheine erstellen Sie sorgfältig und verwalten sie.
• Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten halten Sie im ERP-System aktuell.
• Liefertermine behalten Sie im Blick und sorgen so für eine fristgerechte Lieferung.
• Eingehende Rechnungen prüfen Sie und klären Abweichungen mit den Beteiligten.
• In der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten sind Sie die zentrale Ansprechperson für Einkaufsthemen.
• Reklamationen bearbeiten Sie und stimmen Lösungen mit den Lieferanten ab.

Skills

MS Office

ERP-System

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Genaues Arbeiten

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-System

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Angebote holst du bei Lieferanten ein und vergleichst sie nach Preis, Qualität und Lieferkonditionen
• nach der Bestellung verfolgst du die Auftragsbestätigungen der Lieferanten und kontrollierst sie
• Lieferscheine erstellst du sorgfältig und verwaltest sie
• Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten hältst du im ERP-System aktuell
• die Liefertermine behältst du im Blick und sorgst so für eine fristgerechte Lieferung
• eingehende Rechnungen sichtest du und klärst Abweichungen mit den Beteiligten
• in der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten bist du die zentrale Ansprechperson für Einkaufsthemen
• Reklamationen bearbeitest du und stimmst Lösungen mit den Lieferanten ab

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung in der Einkauf oder in der Sachbearbeitung
• sammeln können
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• ein familiär geprägtes Arbeitsklima
• Arbeiten in einem kleinen Team mit sehr flacher Hierarchie
• technisch anspruchsvolle Aufgaben
• Gleitzeit
• ein sicherer Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der GuS-Familie
• viele betriebliche Zusatzleistungen wie z. B. Pkw-Leasing, E-Bike Leasing, vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits + Sachbezugskarte
• Fortbildungen u.v.m.
• Vollzeit-/ Teilzeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise hast du Erfahrung in der Einkauf oder in der Sachbearbeitung

sammeln können

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab