Sachbearbeiter Dokumentenservice (m/w/d)

persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentenservice (m/w/d) in Potsdam. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Postbearbeitung und die abschließende Bearbeitung des Scanguts in der Scanstelle.

Sie übernehmen die Nachbereitung und Qualitätssicherung, versenden die eingescannte Post per E-Akte und tragen so zum sicheren Scan-Betrieb bei. Ihre Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Postbearbeitung.
• Abschluss der Scanguts in der Scanstelle.
• Nachbereitung und Qualitätssicherung.
• Versand der eingescannten Post per E-Akte.
• Sicherung des Scan-Betriebs.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufrau für Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Dokumentenservice (m/w/d)

in Potsdam

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• individuelle Einarbeitung und Entwicklung
• Eigenständigkeit in der Abwicklung der Aufgaben
• fachliche Begleitung durch eine feste Ansprechperson

Was deine Aufgaben sind:

• du unterstützt bei der Postbearbeitung
• zudem übernimmst du die abschließende Bearbeitung des Scanguts in der Scanstelle
• die Nachbereitung und Qualitätssicherung führst du durch
• weiterhin versendest du die eingescannte Post per E-Akte
• abschließend übernimmst du Tätigkeiten zur Sicherung des Scan-Betriebs

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem bringst du Anwendererfahrung in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.) mit
• außerdem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• weiterhin zeichnest du dich durch eine akkurate und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch aus
• abschließend bringst du Organisationstalent mit