Bürohelfer/in Scanner-Operator/in/ Bürogehilf(e/in) (m/w/d) - Schwelm

GTSK mbH; Schwelm; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

12 Monate befristeter Vertrag

Gehalt 2.598 EUR brutto/Monat

Job summary

GTSK mbH sucht motivierte Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) zur Digitalisierung von Dokumenten. Sie arbeiten selbstständig, arbeiten eng mit dem Team zusammen und beachten DSGVO bei allen Datenverarbeitungen.

Zu den Aufgaben gehören Scannen unterschiedlicher Formate, Vorbereitung von Dokumenten sowie Archiv- und Metadateneinträge. Bereitschaft, Projekte außerhalb des Standorts Pfaffenhofen in der näheren Umgebung zu realisieren, ist erwünscht.

Qualifications

• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten erforderlich
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Professionelles, gepflegtes Auftreten
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis notwendig
• Deutschkenntnisse in Schrift und Lesen nötig

Responsibilities

• Dokumente vorbereiten und scannen
• Dokumente für kommunale Auftraggeber digitalisieren
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung sicherstellen
• Dokumentenstandards, Qualität und Sicherheit beachten
• Akten reorganisieren, klassifizieren und Metadaten erfassen
• Scanstationen am Projektstandort transportieren und auf- bzw. abbauen
• Qualitätskontrollen der Digitalisate stichprobenartig durchführen

Skills

Sorgfältiges Arbeiten

Hohe Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Professionelles Auftreten

Führerschein Klasse B

Job description

Unser Unternehmen sucht motivierte Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, die sich der spannenden Aufgabe der Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlichster Art verschreiben möchten. Seien Sie ein Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Informationsverarbeitung mit!

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung und Vorbereitung verschiedener Dokumente zur Digitalisierung
• Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
• Digitalisierung von Dokumenten für kommunale Auftraggeber
• Arbeit mit personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Einhaltung der Dokumentenstandards, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Aktenreorganisation: Dokumente werden geprüft, klassifiziert und strukturiert – als zwingende Grundlage für eine ordnungsgemäße Digitalisierung (v.a. im Bereich Gesundheitswesen).
• Softwareunterstützte Archivarbeiten
• Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
• Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten
• Transport, Auf- / Abbau der Scanstation am Projektstandort

Ihre Qualifikationen

• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Seriöses, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Bereitschaft Projekte außerhalb vom Standort Pfaffenhofen in näherer Umgebung umzusetzen (Morgens Hin-, nachmittags Rückfahrt)
• Führerschein der Klasse B erforderlich
• Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis notwendig
• Deutschkenntnisse - vor allem in Schrift und Lesen

Quereinsteiger willkommen. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung..

Was wir bieten

• befristeter Arbeitsvertrag (12 Monate)
• Attraktive Bezahlung von 2.598 EUR brutto pro Monat

Quereinsteiger willkommen: Sie möchten sich beruflich verändern? Kein Problem! Wir bieten umfassende Einarbeitungsmöglichkeiten. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Persönliche Stärken

• Belastbarkeit
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
• Selbständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit

Fähigkeiten

• Beschriften und Kennzeichnen
• Büromaschinen bedienen
• Daten-, Texterfassung
• Absolut professionelle Auftreten gegenüber dem Kunden

Warum bei uns?

Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!