Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung / Poststelle

TIMEConsult GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

TIMEConsult GmbH sucht in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung/Poststelle. Zu den Aufgaben gehören Scannen und Prüfen digitalisierter Unterlagen, Bearbeitung des Posteingangs und Zuordnung zu Organisationseinheiten.

Es wird eine abgeschlossene Ausbildung, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie fließende Deutschkenntnisse erwartet. Die Stelle bietet spannende Aufgaben im Umfeld der Digitalisierung und der zentralen Postprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Responsibilities

• Scannen eingehender Dokumente und anschließende Prüfung/Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen.
• Bearbeitung des Posteingangs und Zuordnung der Sendungen zu Organisationseinheiten.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, insbesondere Bereitstellung/Ausgabe von Büromaterial.

Skills

Dokumentenmanagement

Postbearbeitung

Scannen

Verwaltung

Digitale Prozesse

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Job description

Mitarbeiter (m/w/d)* für die allgemeine Verwaltung / Poststelle in Frankfurt

Unser Kunde ist ein moderner öffentlicher Dienstleister im kommunalen Umfeld, der zentrale Finanz- und Verwaltungsprozesse verantwortet. Der Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, kommunalen Abgaben und digitalen Verwaltungsunterlagen. Dabei stehen effiziente Abläufe, eine serviceorientierte Arbeitsweise und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Mittelpunkt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung / Poststelle in Frankfurt am Main.

• Scannen eingehender Dokumente sowie anschließende Prüfung und Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und Zuordnen der Sendungen zu den jeweiligen Organisationseinheiten nach internen Vorgaben
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Bereitstellung und Ausgabe von Büromaterial
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Postprozesse sowie am Ausbau einer zentralen Post- und Scanstelle
• Vorbereitung und Sortierung ausgehender Postsendungen für den internen und externen Versand
• Durchführung von Botengängen und Übernahme interner Besorgungs- und Transportaufgaben
• Abgeschlossene Ausbildung
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Gewissenhafte, schnelle und selbstständige Arbeitsweise
• Technische Affinität und Motivation gegenüber der Erprobung und Etablierung von Digitalisierungsprozessen
• Interkulturelle Kompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.