Bürohelfer/in Scanner-Operator/in/ Bürogehilf(e/in) (m/w/d)

GTSK mbH; Pfaffenhofen an der Ilm; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Quereinsteiger willkommen

Befristeter Arbeitsvertrag

Job summary

GTSK mbH in Pfaffenhofen an der Ilm sucht eine engagierte Fachkraft für Dokumentenmanagement und Digitalisierung. Sie bereiten Unterlagen vor, scannen Formate, arbeiten DSGVO-konform und strukturieren Akten als Grundlage für die Digitalisierung.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig, bringen Führerschein Klasse B mit und sind bereit, auch außerhalb des Standorts zu reisen. Befristeter Vertrag, attraktive Bezahlung 2598 EUR brutto monatlich.

Qualifications

• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten wird erwartet.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind unabdingbar.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Lesen sind notwendig.
• Bereitschaft, Projekte auch außerhalb Pfaffenhofen zu übernehmen.

Responsibilities

• Dokumente digitalisieren, vorbereiten und aufbereiten.
• Dokumente scannen in verschiedenen Formaten.
• Digitalisierung für kommunale Auftraggeber.
• DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Einhalten von Dokumentenstandards, Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
• Aktenreorganisation: Prüfen, klassifizieren, strukturieren.
• Transport und Aufbau der Scanstation am Projektstandort.
• Qualitätskontrollen der Digitalisate.
• Metadaten erfassen und Dokumente klassifizieren.

Skills

Sorgfältiges Arbeiten

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Führerschein Klasse B

Polizeiliches Führungszeugnis

Deutschkenntnisse Schrift & Lesen

Job description

Ihre Aufgaben:

• Aufbereitung und Vorbereitung verschiedener Dokumente zur Digitalisierung
• Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
• Digitalisierung von Dokumenten für kommunale Auftraggeber
• Arbeit mit personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Einhaltung der Dokumentenstandards, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Aktenreorganisation: Dokumente werden geprüft, klassifiziert und strukturiert – als zwingende Grundlage für eine ordnungsgemäße Digitalisierung (v.a. im Bereich Gesundheitswesen).
• Softwareunterstützte Archivarbeiten
• Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
• Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten
• Transport, Auf- / Abbau der Scanstation am Projektstandort

Ihre Qualifikationen:

• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Seriöses, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Bereitschaft neben Projekten am Standort Pfaffenhofen auch Projekte außerhalb vom Standort Pfaffenhofen in näherer Umgebung (Morgens Hin-, nachmittags Rückfahrt) und Projekte auf Wochenbasis (Montags Hin-, freitags Rückfahrt) umzusetzen
• Führerschein der Klasse B erforderlich
• Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis notwendig
• Deutschkenntnisse - vor allem in Schrift und Lesen

Was wir bieten:

• Quereinsteiger willkommen. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung..
• Befristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Bezahlung von 2.598 EUR brutto pro Monat

Quereinsteiger willkommen: Sie möchten sich beruflich verändern? Kein Problem! Wir bieten umfassende Einarbeitungsmöglichkeiten. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Persönliche Stärken:

• Belastbarkeit
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
• Selbständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit

Fähigkeiten:

• Beschriften und Kennzeichnen
• Büromaschinen bedienen
• Daten-, Texterfassung
• Absolut professionelles Auftreten gegenüber dem Kunden

Warum bei uns?

Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!