Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Randstad Deutschland; Suhl; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgehalt nach DGB/GVP-Tarifvertrag

Umfangreiche Sozialleistungen inkl. Ur

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Randstad-Niederlassung Betreuung

Gesamtbetriebsrat

Job summary

Randstad Deutschland sucht für einen namhaften Kunden aus der Gesundheitsbranche eine engagierte Fachkraft für den Dokumentenservice in Vollzeit am Standort Suhl. Sie bereiten Unterlagen für den Scan vor, prüfen bereits gescannte Dokumente und ordnen digitale Akten fachgerecht zu.

Sie arbeiten täglich am Posteingang, erfassen Stammdaten und unterstützen reibungslose administrative Abläufe. Wichtig sind Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Sicherer und versierter Umgang mit dem PC sowie EDV-Anwendungen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präziser Zahlenblick.
• Sehr gute Konzentrationsfähigkeit bei detailreichen oder repetitiven Aufgaben.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Vorbereitung von physischen Unterlagen für den Scan-Prozess sowie die anschließende Überführung in elektronische Akten.
• Bearbeitung und qualitative Prüfung von bereits gescannten Dokumenten.
• Fachgerechte Zuordnung der digitalisierten Dokumente an die entsprechenden Fachbereiche und termingerechtes Auslösen von Zahlungen.
• Tägliche Bearbeitung des Posteingangs, inklusive Postsortierung.
• Allgemeine Datenerfassung und Pflege der Stammdaten zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.

Skills

PC-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen Sicherheit und verlässliche Strukturen bietet? Wir haben die passende Perspektive für Sie! Für unseren namhaften Kunden aus der Gesundheitsbranche suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter für den Dokumentenservice (m/w/d) in Vollzeit am Standort Suhl. Werden Sie Teil von Randstad und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, individueller Betreuung und einem starken Netzwerk.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag der DGB/GVP-Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Persönliche Betreuung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von physischen Unterlagen für den Scan-Prozess sowie die anschließende Überführung in elektronische Akten (eAkten)
• Bearbeitung und qualitative Prüfung von bereits gescannten Dokumenten
• Fachgerechte Zuordnung der digitalisierten Dokumente an die entsprechenden Fachbereiche und termingerechtes Auslösen von Zahlungen
• Tägliche Bearbeitung des Posteingangs, inklusive Postsortierung
• Allgemeine Datenerfassung und Pflege der Stammdaten zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

Unsere Anforderungen

• Sicherer und versierter Umgang mit dem PC sowie EDV-Anwendungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein schneller, präziser Zahlenblick
• Sehr gute Konzentrationsfähigkeit, auch bei detailreichen oder repetitiven Aufgaben
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit