Mitarbeiter (m/w/d)* für die allgemeine Verwaltung / Pos...

TIMEConsult GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

TIMEConsult GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/m Mitarbeiter/in (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung und Poststelle. Zu den Aufgaben gehören das Scannen eingehender Dokumente, die Bearbeitung des Posteingangs und die Zuordnung von Sendungen.

Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Bereitstellung von Büromaterial, treiben Digitalisierung voran und arbeiten interkulturell kompetent. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Gewissenhafte, schnelle und selbstständige Arbeitsweise.
• Technische Affinität und Bereitschaft zur Digitalisierung.
• Interkulturelle Kompetenz.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Scannen eingehender Dokumente und Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen.
• Bearbeitung des Posteingangs und Zuordnung der Sendungen zu den Organisationseinheiten nach internen Vorgaben.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, insbesondere Bereitstellung von Büromaterial.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Postprozesse.
• Vorbereitung und Sortierung ausgehender Postsendungen für den internen/external Versand.
• Durchführung von Botengängen und Übernahme interner Besorgungs- und Transportaufgaben.

Skills

Interkulturelle Kompetenz

Deutsch fließend

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Technische Affinität

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Job description

Unser Kunde ist ein moderner öffentlicher Dienstleister im kommunalen Umfeld, der zentrale Finanz- und Verwaltungsprozesse verantwortet. Der Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, kommunalen Abgaben und digitalen Verwaltungsunterlagen. Dabei stehen effiziente Abläufe, eine serviceorientierte Arbeitsweise und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Mittelpunkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung / Poststelle in Frankfurt am Main.

Ihre Position als Mitarbeiter (m/w/d)* für die allgemeine Verwaltung / Poststelle:

• Scannen eingehender Dokumente sowie anschließende Prüfung und Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und Zuordnen der Sendungen zu den jeweiligen Organisationseinheiten nach internen Vorgaben
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Bereitstellung und Ausgabe von Büromaterial
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Postprozesse sowie am Ausbau einer zentralen Post- und Scanstelle
• Vorbereitung und Sortierung ausgehender Postsendungen für den internen und externen Versand
• Durchführung von Botengängen und Übernahme interner Besorgungs- und Transportaufgaben

Ihre Qualifikation als Mitarbeiter (m/w/d)* für die allgemeine Verwaltung / Poststelle:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Gewissenhafte, schnelle und selbstständige Arbeitsweise
• Technische Affinität und Motivation gegenüber der Erprobung und Etablierung von Digitalisierungsprozessen
• Interkulturelle Kompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift