Sekretärin (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Oranienburg; Hohen Neuendorf; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahme

Mitarbeiterparkplatz

gute Einarbeitung

nette Kolleg:innen

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Hohen Neuendorf sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Bürobetriebs. Sie arbeiten in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und übernehmen Telefon- sowie E-Mail-Kontakt, Postbearbeitung und Terminkoordination.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse (mindestens B2). Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da direkte Anbindung gewünscht ist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder Industriekaufmann).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung der Postablage und reibungsloser Ablauf der Ablage.
• Bearbeitung eingehender E-Mails zuverlässig.
• Telefondienst übernehmen und freundlich auf Anliegen reagieren.
• Termine sorgfältig bearbeiten.
• Organisatorische Fähigkeiten gezielt einsetzen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse B2

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau Büromanagement oder Industriekaufmann)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/d)

in Hohen Neuendorf

16,00 - 18,00 \u00a0 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Übernahme
• Mitarbeiterparkplatz
• gute Einarbeitung
• nette Kolleg:innen
• Weiterbildungen

Was deine Aufgaben sind:

• bei der Postbearbeitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf
• du bearbeitest eingehende E-Mails zuverlässig
• den Telefondienst übernimmst du und gehst freundlich auf Anliegen ein
• die Terminbearbeitung erledigst du sorgfalig
• deine organisatorischen Fähigkeiten setzt du gezielt ein

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zur Kauffrau für Büromanagemet (m/w/d) oder zum Industriekaufmann (m/w/d)
• deine Berufserfahrung im oben genannten Bereich kommt dir zugute
• mit MS Office arbeitest du routiniert und effizient
• dazu besitzt du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. B2-Niveau
• du bringst einen Fürerschein und Pkw mit und nutzt diese für die direkte Anbindung
• du bist bereit, 20 Stunden pro Woche zu arbeiten und spätestens um 08:30 Uhr vor Ort zu sein; später sind auch mehr Stunden möglich
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten