Sachbearbeiter digitale Zahlungssystem und Projektkoordination (m/w/d)

Stadtverwaltung Jena; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Thüringen sucht einen Sachbearbeiter für digitale Zahlungssysteme und Projektkoordination. In dieser Rolle sind Sie für den sicheren elektronischen Zahlungsverkehr verantwortlich und steuern kassenbezogene Digitalisierungsprojekte. Ein (Fach-)Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sind erforderlich. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Zusatzleistungen.

Leistungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes VMT-Jobticket

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht und Verwaltungsrecht wünschenswert.
• Idealerweise eine Basis-Schulung im Projektmanagement.
• Erfahrung in der Fachadministration von Zahlungssystemen.

Aufgaben

• Operative Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sicherstellen.
• Technische Betreuung unserer Zahlungssysteme übernehmen.
• Digitalisierungs- und Veränderungsprojekte steuern.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Digitalkompetenz

Ausbildung

(Fach-)Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre

Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (FL II)

Tools

AB-DATA/HKR

enaio

Jobbeschreibung

Ihre MISSION: „Digitale Finanzprozesse von morgen gestalten.“

Sie wollen Verantwortung für einen sicheren, modernen Zahlungsverkehr übernehmen und die Digitalisierung der Stadtkasse aktiv vorantreiben? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, als

Sachbearbeiter DIGITALE ZAHLUNGSSYSTEME und PROJEKTKOORDINATION (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Im Fachdienst Finanzen sorgen wir dafür, dass die Stadt Jena handlungsfähig bleibt – von Haushaltsplanung und Controlling bis hin zu Zahlungsverkehr und Digitalisierung. Im Team Stadtkasse sind Sie täglich mit Elementen aus dem elektronischen Zahlungsverkehr, doppischer Buchführung, Liquiditätsplanung, Geldanlagen, Tagesabschlüssen und Mahnwesen betraut. Jeder Prozess und jeder digitaler Fortschritt hat einen echten Mehrwert für Finanzabläufe und die Menschen in Jena.

Ihre AUFGABEN

• operative Bearbeitung des Zahlungsverkehrs: Täglich stellen Sie die vollumfängliche und fristgerechte Bearbeitung und Verbuchung des elektronischen Zahlungsverkehrs sicher und übernehmen Buchungsvorgänge, die einen erhöhten Abstimmungsbedarf mit Providern und Fachämtern bedürfen.
• Fachadministration und Systembetreuung: Sie übernehmen die technische Betreuung unserer Zahlungssysteme (u. a. EC-Geräte, Kassenautomaten, E-Payment-Systeme) und sorgen in enger Zusammenarbeit mit der IT für einen störungsfreien Betrieb. Zudem übernehmen Sie die Fachadministration der eingesetzten Systeme und die Dokumentation damit verbundener Sachverhalte.
• Digitalisierung und Projektarbeit: Sie steuern und begleiten kassenbezogene Digitalisierungs- und Veränderungsprojekte – von der Projektplanung bis zur Dokumentation der Ergebnisse. Dabei optimieren Sie laufende Prozesse und stellen die Qualitätssicherung her.

Ihr PROFIL

• (Fach-)Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre bzw. Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
• idealerweise eine Basis-Schulung im Projektmanagement
• Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil

Sie zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus, bleiben auch unter Belastung stets leistungsfähig und verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz. Sie handeln ergebnisorientiert, kommunizieren klar und effektiv und zeigen sowohl Selbstständigkeit als auch wirtschaftliches Denken und Handeln, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen.

Unser ANGEBOT AN SIE

• ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Sind Sie bereit den digitalen Wandel der städtischen Zahlungsservices voranzutreiben? Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass der Zahlungsverkehr einer dynamisch wachsenden Stadt zuverlässig, sicher und modern funktioniert.

Wir freuen uns bis zum 11.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter. karriere.jena.de