Rezeptionist (m/w/d)

Workers' Samaritan Federation (ASB); Köln; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche R

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Kostenlose Getränke

Corporate Benefit-Angebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ASB-Bundesgeschäftsstelle in Köln sucht eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/Woche. Sie bedienen die Telefonzentrale, bearbeiten E-Mails, empfangen Gäste und koordinieren Veranstaltungsräume.

Zu den Aufgaben gehören Empfangs- und Zusatzaufgaben wie Die Verwaltung von Gästezimmern, Veranstaltungsräumen und die Fakturierung Fremdveranstaltungen. Führt Wechseldienst und bleibt freundlicher Ansprechpartner.

Qualifications

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen.
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst)

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und Schlüssel
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Skills

MS Office

Service orientierung

Gute Deutschkenntnisse

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/ Woche

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig.

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/ Woche.

Unser Angebot

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Vergünstigungen im Rahmen von „Corporate Benefit“-Angeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Seminarbetrieb
• u.v.m.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2028 befristet.

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Ihr Profil

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

Kontakt

Herrn Eiserfey

0221 / 47 605 – 223

Standort: Köln

ASB-Bundesgeschäftsstelle

Sülzburgstraße 140

50937 Köln

www.asb.de