Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Teilzeit

Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. ASB-Bundesgeschäftsstelle; Köln; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, T

Corporate Benefit-Angebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Die ASB-Bundesgeschäftsstelle in Köln sucht eine flexible Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Gästeempfang sowie Verwaltung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen.

Sie verfügen über souveränen Umgang mit MS Office, sind serviceorientiert und bereit zu Wechseldiensten. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Bewerbungsfrist ist der 15. November 2026.

Qualifications

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden.
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Responsabilités

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste

Connaissances

MS Office

serviceorientiert

Wechseldienst

Deutschkenntnisse

Description du poste

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/ Woche

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig.

Unser Angebot:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Vergünstigungen im Rahmen von „Corporate Benefit“-Angeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Seminarbetrieb
• u.v.m.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2028 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Ihr Profil:

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie r Identität oder Orientierung.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an den Sachgebietsleiter Facility, Herrn Eiserfey, unter 0221 / 47 605 – 223.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. November 2026 über unser Bewerberportal. Bei einer geeigneten Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle vor Ablauf der Frist zu besetzen.

Kontakt

• Herrn Eiserfey
• 0221 / 47 605 – 223

Standort

Köln

ASB-Bundesgeschäftsstelle

Sülzburgstraße 140
50937 Köln
www.asb.de