Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/Woche

ASB; Köln; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorgung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Kostenlose Getränke

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ASB in Köln sucht eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter/in am Empfang in Teilzeit. Die Stelle ist befristet und startete zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Gästebetreuung, Veranstaltungs- und Raumverwaltung sowie die Koordination von Aushilfen. Sie arbeiten im Rahmen flexibler Dienste und bringen gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office mit.

Qualifications

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden.
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst, 07:00–19:00).
• Gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails.
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste.
• Verwaltung der Gästezimmer.
• Verwaltung der Veranstaltungsräume.
• Ansprechpartner für Gäste.
• Disposition von Dienst-KFZ und Schlüsselausgabe.
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm.
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors.
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen.
• Kontrollrundgang.
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen.

Skills

MS Office

Kundenservice

Wechseldienst

Deutschkenntnisse

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/Woche

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto "Wir helfen hier und jetzt" sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Vertragsart

befristet

Ort

Köln

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit.

Unser Angebot:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Vergünstigungen im Rahmen von "Corporate Benefit"-Angeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Seminarbetrieb
• u.v.m.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2028 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Ihr Profil:

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst - 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

Application Deadline: bis spätestens 15.11.2026.

Bei einer geeigneten Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle vor Ablauf der Frist zu besetzen.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an den Sachgebietsleiter Facility,
Herrn Eiserfey, unter 0221 / 47 605 - 223.

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