Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/Woche

Workers' Samaritan Federation (ASB); Köln; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Al

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Kostenlose Getränke

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseig

Job summary

Der Arbeiter-Samariter-Bund in Köln sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender E-Mails, Empfang und Einlasskontrollen, sowie Verwaltung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen. Die Stelle ist befristet bis 31.07.2028 und in Köln vor Ort.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Fakturierung externer Veranstaltungen, Koordination von Aushilfen sowie die Erstellung von Dienstplänen.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, serviceorientiertes Verhalten gegenüber Gästen.
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst).

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Skills

Freundliches, serviceorientiertes Auft

Gute Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office

Job description

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Vertragsart

befristet

Ort

Köln

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Vergünstigungen im Rahmen von „Corporate Benefit“-Angeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Seminarbetrieb
• u.v.m.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2028 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Ihr Profil:

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an den Sachgebietsleiter Facility, Herrn Eiserfey, unter 0221 / 47 605 – 223.

Bei einer geeigneten Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle vor Ablauf der Frist zu besetzen.

Wir helfen hier und jetzt