Empfangsassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und übernehmen Aufgaben wie die Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Kunden, und die Koordination von Terminen. Ein freundliches Auftreten und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Interessierte Bewerber werden gebeten, ihre Unterlagen einzureichen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Backoffice ist von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende.
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten.
• Persönlicher Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung.
• Termin- und Raumkoordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Allgemeine Korrespondenzen sowie Bearbeitung des Postein- und ausganges.

Kenntnisse

Freundliches und verbindliches Auftreten

Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derArbeitnehmerüberlassung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Persönlicher Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
• Termin- und Raumkoordination sowie Vor- und Nachbereitung derKonferenzräume
• Allgemeine Korrespondenzen sowie Bearbeitung des Postein-und-ausganges
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Backoffice
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 105591 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an

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