Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Teilzeit

Arbeiter-Samariter-Bund; Köln; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Al

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, T

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseig

Job summary

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) sucht am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit 30 h/Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, die Bearbeitung eingehender E-Mails sowie Empfang und Einlasskontrolle der Gäste. Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifications

• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten gegenüber Gästen
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst, 07:00–13:00 bzw. 13:00–19:00)
• Gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Skills

MS Office

Kundenservice

Freundliches Auftreten

Wechseldienste Bereitschaft

Gute Deutschkenntnisse

Job description

Mitarbeiter (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig.

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/ Woche.

Unser Angebot:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Vergünstigungen im Rahmen von „Corporate Benefit“-Angeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Seminarbetrieb
• u.v.m.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2028 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Ihr Profil:

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

Klingt interessant?

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an den Sachgebietsleiter Facility, Herrn Eiserfey, unter 0221 / 47 605 – 223.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. November 2026 über unser Bewerberportal. Bei einer geeigneten Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle vor Ablauf der Frist zu besetzen.

Kontakt

Herrn Eiserfey
0221 / 47 605 – 223

Standort

Köln

ASB-Bundesgeschäftsstelle

Sülzburgstraße 140
50937 Köln
www.asb.de