Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Teilzeit

Workers' Samaritan Federation (ASB); Köln; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Arbeitgeberfinanzierte betrieblicheAlт

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Kostenlose Getränke

Corporate Benefits Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

ASB – Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. in Köln sucht eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit (30 h/Woche). Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.07.2028.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Empfang, E-Mail-Bearbeitung, Besucher- und Veranstaltungsverwaltung sowie Koordination von Aushilfen. Voraussetzungen sind sicherer MS-Office‑Umgang, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse; Wechseldienste werden erwartet.

Formación

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Responsabilidades

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Conocimientos

MS-Office

Serviceorientierung

Wechseldienst

Gute Deutschkenntnisse

Descripción del empleo

• u.v.m.

Mitarbeiter (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig.

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/ Woche

Unser Angebot

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Vergünstigungen im Rahmen von „Corporate Benefit“-Angeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Seminarbetrieb
• u.v.m.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2028 befristet.

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
• Verwaltung der Gästezimmer
• Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Ansprechpartner für Gäste
• Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
• Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
• Bedienung des Veranstaltungsmonitors
• Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
• Kontrollrundgang
• Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen

Ihr Profil

• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
• Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Gute Deutschkenntnisse

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an den Sachgebietsleiter Facility, Herrn Eiserfey, unter 0221 / 47 605 – 223.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. November 2026 über unser Bewerberportal.

Bei einer geeigneten Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle vor Ablauf der Frist zu besetzen.

Kontakt

Herrn Eiserfey

0221 / 47 605 – 223

Standort

Köln

ASB-Bundesgeschäftsstelle

Sülzburgstraße 140

50937 Köln

www.asb.de