Rezeptionist (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Internationales Arbeitsumfeld

Aufstiegs- und Entwicklungsperspektive

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Hamburg sucht eine/n Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit vor Ort. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens, empfangen Kunden, koordinieren Konferenzräume und übernehmen Büroorganisation, Postverteilung sowie Cateringbestellungen.

Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Diskretion sind willkommen. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, erhalten eine attraktive Vergütung und Benefits wie betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eine kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Sehr gutes Verständnis von MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Sie heißen unsere Kunden und Kollegen willkommen und garantieren einen angenehmen Aufenthalt.
• Organisation der Konferenzräume und Überwachung der Raumbuchungen.
• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung in Konferenzräumen, Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Büroorganisation, Postkoordination, Cateringbestellungen.
• Koordination von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Kurieraufträgen.
• Verwaltung von Parkplätzen und lokale Fuhrparkverwaltung.
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung.
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung.

Kenntnisse

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Werden Sie unser erster Eindruck! Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als Rezeptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
• Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen
• Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen
• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
• Lokales Fuhrparkmanagement
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität
• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
• Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.

Location: On-site –Hamburg, DEU

Stefanie Korte Talent Acquisition Advisor Human Resources Jones Lang LaSalle SE [e-mail]

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation.

For further information, visit jll.com.