Corporate Receptionist (m/w/d) in Part-Time

JSA-Jones Lang LaSalle SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Hamburg sucht eine/n Corporate Receptionist (m/w/d) zur Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern. Du sorgst für einen professionellen Empfang, übernimmst die Telefonzentrale in Deutsch/Englisch und unterstützt das Office Management.

Zudem koordinierst du Raumbuchungen und stehst dem Team bei administrativen Belangen zur Seite. Du bringst Erfahrung im Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie mit, verfügst über Serviceorientierung, Organisationstalent und gute Deutsch-

Qualifikationen

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres.
• Diskretion, Loyalität und Engagement.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Kenntnisse

Kundenorientierung

Servicefähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Stressresistenz

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hamburg, HH 20459

Applying to

Hamburg, HH 20459

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Location:

On-site –Hamburg, DEU

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Über die Position

Als Corporate Receptionist (m/w/d) bist du das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Mitarbeiter. Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Mit deiner serviceorientierten Art schaffst du eine einladende Atmosphäre und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben

• Begrüzzung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden


• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams


• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken


• Verwaltung der Präsentationstechnik


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen


• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby


• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.


• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes


• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem


• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Dein Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert


• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten


• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung


• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit


• Organisationstalent und Belastbarkeit


• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse


• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres


• Diskretion, Loyalität und Engagement


• Gute MS Office-Kenntnisse

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Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss
[e-mail]

Location:

On-site –Hamburg, DEU

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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