Rezeptionist (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Reichenbach an der Fils; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JLL sucht eine/n Rezeptionist/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Waldbronn. Du empfängst Besucher, betreust Meeting-Räume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Du bringst mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front of House mit, hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und kennst Rezeptionsprozesse sowie Kommunikationstools. Du arbeitest eng mit PAs/EAs, Clients und Gästen zusammen und betreust flexibel verschiedene Bereiche.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front of House (Corporate, 5-Sterne- oder Premium-Umfeld)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Vertrautheit mit Rezeptionsprozessen und Kommunikationstools

Aufgaben

• Gäste zu Meeting-Räumen begleiten und erstklassiges Empfangserlebnis sicherstellen
• Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail professionell bearbeiten
• Nahtlose Zusammenarbeit mit PAs/EAs, Clients und Besuchern

Kenntnisse

Front of House

MS Office

Kundenservice

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Als Rezeptionist (m/w/d) bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens. Du empfängst Besucher, betreust Meeting-Räume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen Empfangsbereichen. Die Rolle erfordert viel Bewegung – du bist in der Lobby, an verschiedenen Rezeptionen und auf den Meeting-Etagen unterwegs, um jeden Gast persönlich zu betreuen.

Deine Aufgaben

• Du begleitest Gäste zu ihren Meeting-Räumen und sorgst für ein erstklassiges Erlebnis
• Du erkennst VIPs und wichtige Gäste und bietest ihnen besonderen Service
• Du schaffst "Wow"-Momente und gehst die Extra-Meile für unsere Gäste
• Du arbeitest eng mit PAs/EAs, Clients und Besuchern zusammen
• Du betreust flexibel verschiedene Bereiche: Hauptrezeption, interne Empfangsbereiche und Guest Services Hub
• Du sorgst dafür, dass alle Besucherbereiche jederzeit makellos sind
• Du beantwortest Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail prompt und professionell
• Du bietest Concierge-Services und Informationen zur Umgebung
• Du kommunizierst präzise und aufmerksam mit Team und Management

Erfahrung & Qualifikation

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front of House Bereich (Corporate, 5-Sterne-Hotel, Members Club oder Premium-Airline)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Vertrautheit mit Rezeptionsprozessen, Meeting-Buchungssystemen und Kommunikationstools
• Leidenschaft für exzellenten Kundenservice

Location: On-site –Waldbronn, DEU

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page.