Corporate Receptionist (m/w/d) in Part-Time

Jones Lang LaSalle Incorporated; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Hamburg sucht eine/n Corporate Receptionist (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie sind das Gesicht des Unternehmens, empfangen Gäste, Kunden und Mitarbeiter und sorgen für einen professionellen, herzlichen Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefondienst in Deutsch und Englisch, Raumbuchungen, Post- und Paketkoordination, Präsentationstechnik und Unterstützung bei Health & Safety sowie Office Management.

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres.
• Diskretion, Loyalität und Engagement.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden.
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams.
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken.
• Verwaltung der Präsentationstechnik.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen.
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby.
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes.
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem.
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS Teams

Tools

MS Teams

Präsentationstechnik

Jobbeschreibung

Als Corporate Receptionist (m/w/d)

bist du das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Mitarbeiter. Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Mit deiner serviceorientierten Art schaffst du eine einladende Atmosphäre und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Dein Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Diskretion, Loyalität und Engagement
• Gute MS Office-Kenntnisse

Location: On-site –Hamburg, DEU

Deine Ansprechpartnerin

Jones Lang LaSalle SE Human Resources Deine Ansprechpartnerin: Lena Meiss [e-mail]

Wir sind ein Equal Opportunity Employer

Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation.

We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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