Facilities Assistant (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle Incorporated in Düsseldorf sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in zur professionellen Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern, samt Annahme eingehender Anrufe und Koordination der Zugangskontrolle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und Erfahrung im Empfang/Administration, sind serviceorientiert, verfügen über gute Deutschkenntnisse und arbeiten eigenständig sowie im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Kundenservice.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen.
• Organisationstalent und strukturiertes, eigenständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Besucherbetreuung.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Koordination der Zugangskontrolle und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Administrative Unterstützung, Terminplanung und Büromaterialverwaltung.
• Raumbuchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Catering.
• Sicherstellung eines einladenden Empfangsbereichs.
• Sicherheit, Erste-Hilfe Organisation – Evakuierungshilfe (Schulung angeboten).

Kenntnisse

Empfang

Kundenservice

Organisation

MS Office

Telefonanlagen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Deine Aufgaben

Empfang & Besucherbetreuung Professioneller und freundlicher Empfang von Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Koordination der Zugangskontrolle und Ausgabe von Besucherausweisen Sicherstellung eines einladenden und gut organisierten Empfangsbereichs Administrative Unterstützung Unterstützung bei der Termin- und Meetingplanung Verwaltung von Post, Paketen und Büromaterialien Raumbuchung und technische Vorbereitung von Besprechungsräumen Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Arbeit mit internen Buchungs- und Rechnungssystemen Facility Management: Planung und Buchung von Wartungsarbeiten Erstellung von Bestellungen und Kommunikation mit externen Dienstleistern Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge und Meldung von Mängeln Arbeitsauftragsmanagement und Sicherstellung fristgerechter Fertigstellung Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Erkennung und Meldung von Sicherheitsrisiken Organisation der Ersthelfer-Registrierungen am Standort Wartung von AED-Geräten und Erste-Hilfe-Ausstattung Übernahme der Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer (Schulung wird angeboten)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Kundenservice Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert Location: On-site –Düsseldorf, DEU

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