Rezeptionist (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Frankfurt; Hybrid; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle Incorporated sucht eine Empfangsperson (m/w/d) für Frankfurt am Main. Sie sind die erste Anlaufstelle, begrüßen Besucher, koordinieren die Zentrale und unterstützen das Office-Management in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfangsbetrieb, Sicherheit, Post- und Paketlogistik, Organisation von Meetings sowie administrative Unterstützung. Wir bieten eine attraktive Vergütung und Perspektiven in einem globalen Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationstalent und multitasking Fähigekeit.

Aufgaben

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern professionell begrüßen und Orientierung geben.
• Betreuung der Telefon- und E-Mail-Zentrale sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Sicherheit im Gebäude: Zugangskontrolle, Badges-Ausgabe, enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam.
• Post- und Paketlogistik: Entgegennahme, Verteilen und Versandkoordination.
• Unterstützung bei Meetings, Raumreservierungen, Technik-Checks und Catering.
• Office-Management: Materialbeschaffung, Konferenzräume, Pausenbereiche.
• Administrative Aufgaben: Terminkoordination, Reisen, Dokumentation.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Facility Management Grundkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

## Rezeptionist (m/w/d)Apply: On-site: Frankfurt am Main, DEU: Full time: Posted Today: REQ517286**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Rezeptionist (m/w/d) – Das Gesicht unseres Unternehmens****Werde Teil unseres Teams bei JLL!**Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Rezeptionist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende – und sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an wohlfühlt.**Das erwartet dich*** **Empfang mit Herz und Verstand** Du begrüßt Besucher und Mitarbeitende professionell und herzlich, beantwortest Fragen, gibst Orientierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.* **Sicherheit im Blick** Du managst den Zugang zum Gebäude, registrierst Besucher, vergibst Badges und arbeitest eng mit unserem Sicherheitsteam zusammen, damit sich alle sicher fühlen.* **Service-Champion** Du bist Markenbotschafter und stellst sicher, dass jeder Kontakt mit unserem Unternehmen positiv in Erinnerung bleibt. Anliegen und Beschwerden löst du souverän und kundenorientiert.* **Post- und Paketlogistik** Du nimmst Lieferungen entgegen, verteilst die Post, koordinierst Kurierdienste und behandelst vertrauliche Sendungen mit größter Sorgfalt.* **Telefon- und E-Mail-Zentrale** Du steuerst den Telefonverkehr, leitest Anrufe weiter und behältst das Postfach im Griff – nichts entgeht dir!* **Event-Unterstützung** Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Raumreservierungen, Technik-Check, Catering – du sorgst dafür, dass alles perfekt läuft.* **Office-Management** Du kümmerst dich um Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenz-Technik und die Pausenräume. Alles soll top aussehen und funktionieren!* **Administrative Aufgaben** Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation – du unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird.**Damit überzeugst du uns*** abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung* Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren* Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonsystemen* Diskretion und Zuverlässigkeit* Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil**Unser Angebot*** Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben* Attraktive Vergütung* Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen* Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen* Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven**JLL mitgestalten**Bei JLL kannst du deine Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecke mit uns neue Horizonte und bringe deine Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deine Gehaltsvorstellung. Papierbewerbungen können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.**Jones Lang LaSalle SE** **Human Resources** **Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte** [e-mail]**Location:**On-site –Frankfurt am Main, DEU