Rezeptionist (m/w/d)

JLL; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Internationales Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

JLL Frankfurt sucht eine freundliche Rezeptionistin/einen Rezeptionisten (m/w/d), die/der Besucher empfängt, den Empfangsbereich organisiert und als Mittelpunkt des Gebäudes wirkt. Sie koordinieren Post, Paketlogistik, Telefon- und E-Mail-Zentrale, unterstützen Meetings, Raumreservierungen, Technik-Checks und Office-Management.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Empfang mit Herz und Verstand: Besucher und Mitarbeitende professionell begrüßen und Orientierung geben.
• Sicherheit im Blick: Zugang zum Gebäude managen, Besucher registrieren und Badges vergeben.
• Service-Champion: Anfragen lösen, Beschwerden kundenorientiert bearbeiten.
• Post- und Paketlogistik: Lieferungen entgegennehmen, Post verteilen, Kurierdienste koordinieren.
• Telefon- und E-Mail-Zentrale: Anrufe weiterleiten, Postfach im Griff behalten.
• Event-Unterstützung: Meetings organisieren, Raumreservierungen, Technik-Check, Catering koordinieren.
• Office-Management: Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenz-Technik, Pausenräume betreuen.
• Administrative Aufgaben: Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation unterstützen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Zuverlässigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rezeptionist (m/w/d) – Das Gesicht unseres Unternehmens

Werde Teil unseres Teams bei JLL!

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Rezeptionist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende – und sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an wohlfühlt.

Das erwartet dich

• Empfang mit Herz und Verstand Du begrüßt Besucher und Mitarbeitende professionell und herzlich, beantwortest Fragen, gibst Orientierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
• Sicherheit im Blick Du managst den Zugang zum Gebäude, registrierst Besucher, vergibst Badges und arbeitest eng mit unserem Sicherheitsteam zusammen, damit sich alle sicher fühlen.
• Service-Champion Du bist Markenbotschafter und stellst sicher, dass jeder Kontakt mit unserem Unternehmen positiv in Erinnerung bleibt. Anliegen und Beschwerden löst du souverän und kundenorientiert.
• Post- und Paketlogistik Du nimmst Lieferungen entgegen, verteilst die Post, koordinierst Kurierdienste und behandelst vertrauliche Sendungen mit größter Sorgfalt.
• Telefon- und E-Mail-Zentrale Du steuerst den Telefonverkehr, leitest Anrufe weiter und behältst das Postfach im Griff – nichts entgeht dir!
• Event-Unterstützung Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Raumreservierungen, Technik-Check, Catering – du sorgst dafür, dass alles perfekt läuft.
• Office-Management Du kümmerst dich um Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenz-Technik und die Pausenräume. Alles soll top aussehen und funktionieren!
• Administrative Aufgaben Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation – du unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird.

Damit überzeugst du uns

• abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonsystemen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Attraktive Vergütung
• Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven

JLL mitgestalten

Bei JLL kannst du deine Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecke mit uns neue Horizonte und bringe deine Karriere auf die nächste Stufe!

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Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte

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