Receptionist (m/w/d)

JLL Technologies & Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in München sucht eine empathische Empfangskraft (m/w/d), die Besucher und Mitarbeitende willkommen heißt und den Empfangsbereich reibungslos betreut. Du arbeitest eng mit dem Workplace Services Team und berichtest an den Hospitality Lead.

Zu deinen Aufgaben zählen Begrüßung, Registrierung von Besuchern, Organisation von Taxis, Post und Lieferungen, Verwaltung von Zugangskarten, Koordination von Meetings und Catering sowie die Pflege des Meeting-Bereichs.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice, idealerweise aus der Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs).
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.

Aufgaben

• Empfangen und betreuen interne und externe Gäste professionell und herzlich.
• Besucherausweise registrieren und kontrollieren.
• Taxis buchen und weitere Servicewünsche erfüllen.
• Empfang, Meeting-Räume und Pantries sauber und einladend halten.
• Getränke, Snacks und Büromaterial bereitstellen; Catering unterstützen.

Kenntnisse

Kundenservice

Deutsch & Englisch

Google Workspace

Serviceorientierung

Organisationstalent

Multitasking

Jobbeschreibung

München, BY 80636

Als Receptionist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle Besucher und Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und der Empfangsbereich reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Workplace Services Team zusammen und berichtest an den Hospitality Lead.

Was du bei uns machst

• Du empfängst und betreust interne und externe Gäste professionell und herzlich
• Du registrierst Besucher im System und verwaltest Besucherausweise
• Du buchst Taxis und erfüllst weitere Servicewünsche
• Du hältst Empfangsbereich, Meeting-Räume und Pantries jederzeit ordentlich und einladend
• Du stellst Getränke, Snacks und Büromaterial bereit und hilfst beim Catering-Service
• Du unterstützt bei Meeting-Buchungen und Catering-Bestellungen über unser Ticketing-System
• Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen
• Du bearbeitest E-Mails im Team-Postfach
• Du verwaltest Zugangskarten für Team, Besucher und Dienstleister
• Du kommunizierst mit dem Office-Team über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Slack)
• Erfahrung im Kundenservice, idealerweise aus der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

JLL mitgestalten

Als Receptionist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle Besucher und Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und der Empfangsbereich reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Workplace Services Team zusammen und berichtest an den Hospitality Lead.

Was du bei uns machst

• Du empfängst und betreust interne und externe Gäste professionell und herzlich
• Du registrierst Besucher im System und verwaltest Besucherausweise
• Du buchst Taxis und erfüllst weitere Servicewünsche
• Du hältst Empfangsbereich, Meeting-Räume und Pantries jederzeit ordentlich und einladend
• Du stellst Getränke, Snacks und Büromaterial bereit und hilfst beim Catering-Service
• Du unterstützt bei Meeting-Buchungen und Catering-Bestellungen über unser Ticketing-System
• Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen
• Du bearbeitest E-Mails im Team-Postfach
• Du verwaltest Zugangskarten für Team, Besucher und Dienstleister
• Du kommunizierst mit dem Office-Team über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Slack)

Was du mitbringst

• Erfahrung im Kundenservice, idealerweise aus der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

JLL mitgestalten

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss
[e-mail]

Location:

On-site –Munich, DEU

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you’re pursuing.

JLL Privacy Notice

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