Referentin / Referent Wissenschaftskommunikation (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Deutschland sucht eine Referentin / einen Referenten für Wissenschaftskommunikation in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Outreach-Veranstaltungen sowie das Betreuen des Social-Media-Accounts und der Webseite. Die Kandidatin oder der Kandidat sollte über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und gute Netzwerkfähigkeiten im Bereich Wissenschaftskommunikation verfügen. Zusätzlich sind fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Die Stelle ist befristet bis Ende 2030 und bietet einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Dynamisches internationales Team

Weiterbildungsangebote

Zuschüsse zu JobTicket und JobBike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in einem Forschungsfeld von BrainLinks-BrainTools.
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen erforderlich.
• Gute Vernetzung in der nationalen Science-Communication-Community ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Outreach-Veranstaltungen.
• Koordination von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Guest Lectures.
• Betreuung des Social-Media-Accounts des Zentrums.

Kenntnisse

Veranstaltungsorganisation

Wissenschaftskommunikation

Netzwerkfähigkeiten

Kreativität

WordPress

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

PowerPoint

Grafiksoftware (Affinity)

Jobbeschreibung

Referentin / Referent Wissenschaftskommunikation (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Teilzeit

Wissenschaftsmanagement

Das Zentrum BrainLinks-BrainTools sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin / Referent Wissenschaftskommunikation (m/w/d) in Teilzeit (50%)

• Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 22. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004746

Beschreibung

Die Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis zu TVL E‑13. Die Position ist bis Ende 2030 befristet, eine dauerhafte Beschäftigung ist vorgesehen.

In Ihrer Position sind Sie erste Anlaufstelle für alle Belange der Wissenschaftskommunikation und PR des Zentrums. Sie entwickeln mit unseren Forschenden innovative Veranstaltungsformate, unterstützen bei der Beantragung von Fördermitteln, führen etablierte Formate fort und vernetzen sich mit Kolleginnen und Kollegen an der Universität Freiburg, um Synergien und Gemeinsamkeiten zu erkennen und zu nutzen. Damit knüpfen Sie direkt an die Aktivitäten der Organisationseinheit NEXUS Experiments im Zentrum BrainLinks‑BrainTools an.

Ihre Aufgaben:

• In Abstimmung mit dem Vorstand des Zentrums übernehmen Sie die Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Outreach‑Veranstaltungen, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Guest Lectures, Journal Clubs, Symposien oder Poster Sessions in enger Abstimmung mit den Koordinatoren weiterer Forschungsverbünde.
• Sie unterstützen bei der Wissenschaftskommunikation in verschiedenen Drittmittelprojekten wie z. B. bei der Entwicklung und Bewerbung eines serious games.
• Sie tragen maßgeblich zur Beantragung von Drittmitteln für den Bereich Wissenschaftskommunikation bei.
• Sie betreuen den Social‑Media‑Account des Zentrums und pflegen die Website des Zentrums und des Forschungsschwerpunkts Brain and Intelligence.
• Zu verschiedenen Anlässen des Zentrums erstellen Sie PR‑Materialien auf unterschiedlichen Medienarten (Print & Web).

Sie arbeiten in der zentralen Managementabteilung von BrainLinks‑BrainTools in einem kleinen Team, in dem der Servicegedanke für unsere Forschenden im Mittelpunkt steht. Sie werden daher auch Gelegenheit haben, sich in anderen Bereichen des Managements einzubringen. Für die Ideenausarbeitung und Konzeption von neuen Veranstaltungen stehen Sie im engen Austausch mit den Forschenden im Zentrum.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – idealerweise in einem Forschungsfeld von BrainLinks‑BrainTools. Eine Promotion ist nicht Voraussetzung, aber von Vorteil.
• Sie besitzen praktische Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation von Veranstaltungen inklusive Ressourcenplanung.
• Idealerweise können Sie Erfahrung bei der Einwerbung von Drittmitteln vorweisen.
• Sie sind in der nationalen Science‑Communication‑Community gut vernetzt und haben Kenntnis von aktuellen Trends in der Wissenschaftskommunikation.
• Sie sind kreativ, entwickeln innovative, mitunter auch unkonventionelle Ideen, behalten aber stets deren praktische Umsetzung im Blick.
• Ihre Arbeitsweise ist professionell, sehr strukturiert und kompatibel mit den administrativen Prozessen an einer Universität.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit WordPress, PowerPoint und einer Grafiksoftware, vorzugsweise Affinity.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine top ausgestattete und moderne Arbeitsumgebung.
• Arbeit in einem dynamischen und internationalen Team, das Spitzenforschung in den Bereichen KI, Robotik, Neurowissenschaften und Mikrosystemtechnik betreibt.
• Unterstützung durch das Team der zentralen Verwaltung im IMBIT sowie eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
• Fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote.
• Zuschüsse zu JobTicket und JobBike.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Hansefit.
• Betriebliche Altersvorsorge (LBV)

Ihre Bewerbungsunterlagen bestehen aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Mappe mit Arbeitsproben, Zeugnissen und Empfehlungsschreiben. Reichen Sie Ihre Unterlagen vorzugsweise elektronisch über das Bewerbungsportal der Universität ein.

Die Stelle ist befristet bis 31 Dezember 2030. Die Vergütung erfolgt nach TVL E13.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004746 bis spätestens 31. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert‑Ludwigs‑Universität Freiburg
IMBIT / BrainLinks‑BrainTools
Dr. Bettina Schug
Georges‑Köhler‑Allee 201/9
110 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Bettina Schug unter Tel. [phone]‑97764 oder E‑Mail bettina.schug@brainlinks‑braintools.uni‑freiburg.de zur Verfügung.

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