Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)

BLB NRW; Bielefeld; Hybrid; EUR 50.000 - 81.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Bielefeld sucht eine/n Referentin/Referent der Niederlassungsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei strategischen Projekten, das selbstständige Projektmanagement und die Analyse von immobilienwirtschaftlichen Daten. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften sowie sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office bis zu 60 %

Unbefristeter Arbeitsplatz

Internes Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe.
• Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz.

Aufgaben

• Unterstützen der Niederlassungsleitung bei strategischen Projekten.
• Selbstständiges Projektmanagement zu strategisch relevanten Themen.
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kaufmännische Denkweise

Flexibilität

Adressatengerechte Kommunikation

Routinierter Umgang mit Microsoft Office

Sichere Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d) – BLB NRW Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen und bewirtschaftet eines der größten Immobilienportfolios Europas. Ziel ist die Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030.

Die Niederlassung Bielefeld des BLB NRW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d).

Your responsibilities

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei strategischen Projekten und Aufgaben.
• Sie wirken an Planung mit und führen selbstständiges Projektmanagement zu strategisch relevanten Themen (Strategie, operative Verbesserung, Reorganisation, Qualitätsmanagement etc.) durch.
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung, den Fachabteilungen und der Zentralorganisation.
• Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung, Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Workshops sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Niederlassungsleitung.
• Sie analysieren betriebswirtschaftliche Daten zu immobilienwirtschaftlichen Themen und erstellen Auswertungen.
• Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung und dem Assistenzbereich bei der Organisation des Tagesgeschäfts zusammen.
• Sie wirken bei der internen Kommunikation der Niederlassungsleitung mit und vertreten im Aufgabenbereich Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/ Bachelor/ Master) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe und Interesse an immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Zielorientierung und Flexibilität im Umgang mit verändernden Rahmenbedingungen; kaufmännisch ausgerichtete Denkweise und Organisationsgeschick.
• Adressatengerechte Kommunikation und ein authentisches, sicheres Auftreten.
• Routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. Microsoft Office); Bereitschaft, betriebsinterne Anwendungen wie SAP zu erlernen.
• Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
• Sichere Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift).

What we offer

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00–20:00 Uhr, keine festen Kernarbeitszeiten, Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil aus ganz Deutschland möglich.
• Sicherheit: Unbefristeter, langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring ab dem ersten Tag.
• Weiterbildung und Karriere: Internes Weiterbildungsangebot und individueller Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: VBL-Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Vorbildfunktion bei CO2-Reduktion; Mitgestaltung eines klimaneutralen Immobilienportfolios.
• Spannende Bauprojekte und Einblicke in außergewöhnliche Projekte des Landes NRW.

Remuneration

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte eine Entgeltgruppe E 10 bis E 12 TV-L möglich (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Application and contact

Was uns ausmacht: Wir suchen Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die außergewöhnliche Projekte mitgestalten möchten. Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich.

Ansprechpartner/in:

Fachlicher Ansprechpartner: Bastian Jäntsch (Rufnummer [phone])

Recruiterin: Lena Flüter (Rufnummer [phone])

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2025 über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de