Referent People Analytics, Reporting & Projekte (w/m/d)

Bw Bekleidungsmanagement GmbH; Köln; Hybride; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Corporate Benefits

ÖPNV-Anbindung

Firmenparkplätze

Résumé du poste

Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) sucht eine/n Referent/in People Analytics, Reporting & Projekte in Vollzeit am Standort Köln. Sie bauen das HR-Kennzahlen-Reporting aus, automatisieren Auswertungen und treiben datenbasierte, KI-gestützte Lösungen voran.

Sie führen Daten aus Systemen zusammen, schaffen Standards und arbeiten eng mit IT, Fachbereichen und Führungskräften zusammen, um Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung zu steuern und nachhaltige Konzepte zu entwickeln.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschafts-wissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Data Analytics oder vergleichbar; idealerweise mit Fokus Datenanalyse oder Digitalisierung.
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse, Datenanalyse und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Nachweisliche Erfolge bei Automatisierung von HR-Auswertungen und Kennzahlensystemen.
• Praxisnahe Erfahrung mit KI zur Automatisierung von Prozessen.
• Excel-Kenntnisse, Power Query und Datenmodellierung.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors, Story Reports und gängigen Tools zur Datenanalyse und Visualisierung.

Responsabilités

• HR-Kennzahlen-Reporting ausbauen und internal standardisieren.
• Daten aus Zeiterfassung, Abrechnung, SAP SuccessFactors zusammenführen sowie Dashboards erstellen.
• Teilprojekte im Personalbereich planen, Anforderungen abstimmen und Digitalisierung vorantreiben.

Connaissances

HR Analytics

Datenanalyse

Power BI

Excel/Power Query

SAP SuccessFactors

KI-Kenntnisse

Projektmanagement

Datenvisualisierung

Formation

Wirtschaftsinformatik / Data Analytics-Studium

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftspsychologie

Outils

Power BI

SAP SuccessFactors

KI-Tools

Datenbanken/Datenmodelle

Description du poste

Referent People Analytics, Reporting & Projekte (w/m/d)

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams HR-Grundsatzthemen in unserer Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine motivierte Persönlichkeit für eine unbefristete Position.

Sie machen Personaldaten transparent und entwickeln digitale Lösungen?

Sie möchten Personaldaten sinnvoll nutzen, Auswertungen vereinfachen und Prozesse effizienter gestalten? Sie haben bereits erfolgreich Reports automatisiert, Kennzahlen aufbereitet und datenbasierte Lösungen entwickelt, gern auch mit Unterstützung von KI? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Auswertungen und Reporting-Prozesse aktiv gestalten.

In dieser Position führen Sie Daten aus verschiedenen Systemen zusammen, schaffen einheitliche Grundlagen für aussagekräftige Reports und automatisieren diese. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für Projekte im Personalbereich und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen nachhaltige Konzepte, die Sie erfolgreich umsetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie bauen das HR-Kennzahlen-Reporting aus: Sie entwickeln bestehende Kennzahlen und Reportings weiter, von Headcount, FTE und Personalstruktur über Fehlzeiten und Fluktuation bis zu Recruiting-, Diversity- und Personalkosten-Kennzahlen. Sie integrieren einheitliche Berechnungsstandards, entwickeln Datenstandards und Data-Governance-Grundsätze für den Personalbereich weiter und schaffen eine verlässliche Informationsbasis für strategische und operative Entscheidungen.
• Sie automatisieren unser HR-Kennzahlen-Reporting: Sie führen Daten aus Zeiterfassung, Abrechnung und SAP SuccessFactors zusammen, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und entwickeln standardisierte Berichte, Story Reports und übersichtliche Dashboards. Dabei setzen Sie auch KI-Werkzeuge gezielt ein, um Auswertungen und Berichtsprozesse zu automatisieren und bestehende HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Sie steuern (Teil-)Projekte im und für den Personalbereich: Sie planen und koordinieren Projekte im Zusammenhang zu HR-Grundsatzfragen, stimmen Anforderungen mit den beteiligten Schnittstellen im Personalbereich, IT und den Fachbereichen ab und stellen eine erfolgreiche Umsetzung sicher. Darüber hinaus wirken Sie an Digitalisierungs-, Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten im Personalbereich mit und begleiten organisatorische Veränderungen von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Data Analytics oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Datenanalyse oder Digitalisierung, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, aus Daten und Analysen konkrete Handlungsoptionen und Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten.
• Fundierte Berufserfahrung in HR Analytics, HR Reporting, Datenanalyse oder einer vergleichbaren Funktion
• Nachweisbare Erfolge bei der Automatisierung und Etablierung von HR-Auswertungen und der Entwicklung von Kennzahlensystemen, Berichten oder Dashboards
• Praktische Erfahrung mit KI, etwa um Auswertungen zu erstellen, Daten aufzubereiten oder Prozesse zu automatisieren
• Tiefe Fachkompetenz in der Anwendung von Excel, insbesondere in der Analyse und Modellierung von Daten, etwa mit Power Query und Datenmodellen
• Einschlägige Erfahrung mit SAP SuccessFactors, idealerweise mit Story Reports, sowie mit gängigen Tools zur Datenanalyse, Datenaufbereitung und Visualisierung wie Power BI
• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Führungskräften

Unser Angebot

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und in der Regel eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gern gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit zwischen 6:30 und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Moderne Büroräume mit direkter Anbindung an ÖPNV und Autobahn sowie kostenfreie Firmenparkplätze

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Aus Gründen der Prozessoptimierung (Digitalisierung), Nachhaltigkeit und Datensicherheit nutzen wir für unseren Recruiting-Prozess ein digitales Bewerbungsportal.