Referent (m/w/d) Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen

Terra-Sozialbau GmbH; Frechen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Immobilienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine:n Kaufmännische:r Angestellte:r für Büro- und Verwaltungsorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören das Beteiligungsmanagement, die Koordination von Vermietungsaktivitäten und die Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Bewerbungen sind willkommen, idealerweise mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Immobilienbereich, Verwaltung von Gesellschaften oder Beteiligungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft.
• Beteiligungsmanagement und Pflege von Beteiligungsübersichten.
• Koordination notarieller Vorgänge und Fristenmanagement diverser Projekte.

Kenntnisse

MS Office

Immobilienverwaltung

Verwaltung von Gesellschaften

Beteiligungsmanagement

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

immobilienspezifische Software

Jobbeschreibung

Über uns

Die TERRA GROUP ist ein renommierter Projektentwickler und Investor. Sie realisiert wirtschaftlich tragfähige, ESG- sowie QNG-konforme Investments und Entwicklungen.

Im Mittelpunkt unserer Investments stehen Wohn- und Lebensräume für Familien, Generation-Living im Einfamilienhaus-Sektor (barrierefrei im Erdgeschoss), seniorengerechtes Wohnen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus investiert die TERRA GROUP in hochklassige Gesundheits-Hotels als Orte der Erholung und Genesung und in ganzheitliche Quartiers- und Flächenentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften
• Beteiligungsmanagement: Pflege von Beteiligungsübersichten, Kommunikation mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften, Nachverfolgung relevanter Fristen und Dokumente
• Fristenmanagement diverser Projekte sowie Überwachung gesellschafts- und immobilienbezogener Termine
• Koordination notarieller Vorgänge: Vorbereitung, Abstimmung und Nachbearbeitung von Beurkundungen (z. B. Immobilienkäufe, Gesellschaftsgründungen, Anteilsübertragungen)
• Vorbereitung von Gesellschaftsgründungen inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Korrespondenz mit Banken sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen und laufende Bankkontakte
• Controlling und Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltungen, Buchhaltungsbüros, Handwerker etc.)
• Koordination von Vermietungsaktivitäten (Terminabstimmung, Objektunterlagen, Mietvertragsvorbereitung)
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Immobilienverwaltung, Gesellschaftsmanagement und Büroorganisation
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an:

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