Referent Informationsmanagement (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Equipment Budget

Shoppingdiscounts

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

YER Staffing GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Hannover eine Fachkraft im Dokumentenmanagement zur zentralen Ansprechperson im Projekt.

Sie verantworten Umsetzung von Anforderungen, Führung der Document Controller, Schulung des Projektteams und der Lieferanten im Umgang mit Thinkproject CDE. Zudem unterstützen Sie das Team sowie externe Stakeholder und treiben die Weiterentwicklung des Systems voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, idealerweise bei Großprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und Adobe Acrobat.
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formelle Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, besonders zu thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit weiteren Dokumentenmanagern im Team

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Lösungsorientierung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse gut

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Technikstudium

Tools

MS Office

SharePoint

Adobe Acrobat

Thinkproject CDE

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Hannover in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich der eingesetzten Tools und Arbeitsprozesse
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder bei der Anwendung und Nutzung des Systems
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch den regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere im Hinblick auf das Tool thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Dokumentenmanagern im Team

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, gerne auch im Bereich von Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement)
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld