Dokumentenmanagementkoordinator (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

Hybrid-Arbeitsmodell

Urlaubsanspruch 30 Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shopping Discounts

Job summary

YER Staffing GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Hannover ab Februar 2027 eine/n Dokumentenmanager/in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement im Großprojekt. Sie sind zentrale Ansprechperson für fachliche Themen, Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation.

Sie führen Document Controller und schulen das Projektteam sowie Lieferanten im Umgang mit Thinkproject TP CDE.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Technik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, idealerweise bei Großprojekten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und PDF-Tools.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für Dokumentenmanagement und formelle Fragestellungen.
• Verantwortung für Umsetzung projekt- und vertragsrelevanter Anforderungen sowie Qualität der Projektdokumentation.
• Fachliche und operative Führung der Document Controller, Schulung des Projektteams und Lieferanten.
• Ansprechpartner für das Dokumentenmanagementsystem Thinkproject TP CDE und Systemunterstützung.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements im Team und gegenüber Stakeholdern.
• Abstimmung mit anderen Dokumentenmanagern im Team.

Skills

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossenes Studium der Technik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SharePoint

Adobe Acrobat

thinkproject TP CDE

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Hannover in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich der eingesetzten Tools und Arbeitsprozesse
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder bei der Anwendung und Nutzung des Systems
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch den regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere im Hinblick auf das Tool thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Dokumentenmanagern im Team

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, gerne auch im Bereich von Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement)
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld