Fachkoordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnach

Job summary

YER Staffing GmbH in Hannover sucht zur Festanstellung im Energiesektor einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für die zentrale Projektkommunikation rund um das Dokumentenmanagement. Sie führen Document Controller fachlich und operativ und schulen das Projektteam sowie Lieferanten in ThinkProject TP CDE.

Sie verfügen über ein Technik-Studium, einschlägige Berufserfahrung im Dokumentationswesen und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Technik oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, ideal Großprojekte.
• Gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und CDEs.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationsvermögen und lösungsorientiertes Handeln.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für fachliche Themen und Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie Qualität der Projektdokumentation.
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten.
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem ThinkProject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder.
• Fortlaufende Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch Wissens- und Erfahrungsaustausch in der Community of Experts.

Skills

Dokumentationsmanagement

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Deutsch-Englisch fließend

Education

Technik-Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

ThinkProject TP CDE

MS Office

SharePoint

Adobe Acrobat

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Hannover in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich der eingesetzten Tools und Arbeitsprozesse
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder bei der Anwendung und Nutzung des Systems
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch den regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere im Hinblick auf das Tool thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Dokumentenmanagern im Team

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, gerne auch im Bereich von Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement)
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld