Informations- und Dokumentenmanager (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Hannover; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Equipment Budget

Hybrid-Arbeitsmodell

Shoppingrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Job summary

YER Staffing GmbH sucht in Hannover eine fachkundige Person für das Dokumentenmanagement in einem renommierten Energieunternehmen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für fachliche Themen und formelle Fragestellungen rund um das Projektdokumentationssystem.

Sie tragen Verantwortung für die Umsetzung dokumentationsrelevanter Anforderungen, führen Document Controlleren, schulen das Team sowie Lieferanten und unterstützen beim Einsatz des Tools thinkproject TP CDE.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, idealerweise bei Großprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und modernen CDEs.
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechpartnerin/zentraler Ansprechpartner im Projekt für fachliche Themen und formelle Fragen rund um das Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für Umsetzung projekt- und vertragsrelevanter Anforderungen sowie Sicherstellung von Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation.
• Fachliche und operative Führung der Document Controller; Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich Tools und Arbeitsprozessen.
• Ansprechpartner für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE und Unterstützung von Projektteam, Lieferanten sowie weiteren Stakeholdern.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere zu thinkproject.
• Fachliche Abstimmung mit weiteren Dokumentenmanagern im Team.

Skills

Dokumentationsmanagement

MS Office

SharePoint

Adobe Acrobat

Education

Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

thinkproject

SharePoint

MS Office

Adobe Acrobat

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Hannover in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich der eingesetzten Tools und Arbeitsprozesse
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder bei der Anwendung und Nutzung des Systems
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch den regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere im Hinblick auf das Tool thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Dokumentenmanagern im Team

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, gerne auch im Bereich von Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement)
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld