Referent*in im Referat „Erschließung“ (w/m/d) (Homeoffice möglich)

Brandenburgisches Landeshauptarchiv; Remote; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Archivstelle in Potsdam sucht eine*n Referent*in im Bereich Erschließung, um zentrale Themen der digitalen Archivierung zu gestalten. Die Stelle verlangt ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrere Jahre Erfahrung im Archivwesen. Verantwortlichkeiten umfassen die Entwicklung von Standards, Projektlenkung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und viele Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektplanung und -durchführung.
• Fundierte Kenntnisse im Archivrecht und Metadatenstandards.

Aufgaben

• Entwicklung von Standards im Bereich der Erschließung.
• Durchführung von (Drittmittel-)Projekten.
• Vertretung in fachlichen Gremien.

Kenntnisse

Analytisch-konzeptionelles Denken

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsvermögen

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaften

Studium der Geschichtswissenschaft mit Promotion

Tools

Datenmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Das Brandenburgische Landeshauptarchiv übernimmt und sichert das schriftliche Kultur‑gut des Landes Brandenburg. Seine Bestände und Sammlungen reichen vom 12. Jahrhundert bis in die jüngste Vergangenheit. Als Dienstleister für Verwaltung, Forschung und Gesellschaft ist es seine Aufgabe, das schriftliche Gedächtnis des Landes dauerhaft zu bewahren und physisch wie digital für eine breite Öffentlichkeit nutzbar zu machen.

Für das Referat Erschließung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit (m/w/d), die die Zukunftsfelder der archivischen Erschließung in einer zunehmend digitalisierten Gesellschaft mitgestaltet. Als Referent*in übernehmen Sie die fachliche Bearbeitung zentraler Themen und Projekte der Digitalen Archivierung aus der Perspektive der Erschließung. Sie entwickeln Strategien und Maßnahmen für ein effizientes Datenmanagement und wirken aktiv an der Weiterentwicklung sowie der Betreuung des Archivfachinformationssystems mit.

Das Brandenburgische Landeshauptarchiv sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Besetzung einer Nachwuchsstelle eine*n Referent*in im Referat „Erschließung“ (w/m/d).

Vergütung und Arbeitsort

Vergütung: EG 13 TV‑L
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden (Vollzeit), teilzeitgeeignet
Dienstort: 14476 Potsdam, Am Mühlenberg 3 (Potsdam Science Park)
Die Stelle ist unbefristet und bietet bei entsprechender Eignung die Perspektive, zu einem späteren Zeitpunkt die Leitung des Referats zu übernehmen.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten des Landeshauptarchivs, Bearbeitung archivischer Grundsatzfragen im Themenfeld der Erschließung
• Entwicklung und Implementierung von Standards in der Erschließung
• Entwicklung und Durchführung von (Drittmittel-)Projekten
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung der operativen Ziele des Referats
• Gestaltung bereichsübergreifender Arbeitsabläufe und Beratung bei deren effizienter Umsetzung
• Organisation und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Referat
• Vertretung in archivfachlichen Gremien und Arbeitsgruppen

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) im Bereich Archivwissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss mit nachweislicher mehrjähriger Berufserfahrung im Archivwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in Projektplanung und -durchführung
• Fundierte Kenntnisse im Archivrecht und in relevanten angrenzenden Rechtsgebieten sowie in Metadatenstandards, Austauschformaten, Datenbankmodellierung und Datenmanagement
• Fähigkeit zum analytisch‑konzeptionellen Denken und Entscheidungsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und sehr gute Selbstführung
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Integrationsfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Offenheit und Bereitschaft, persönliche und organisatorische Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Kooperative, ergebnisorientierte und flexible Arbeitsweise

Wünschenswert sind zudem:

• Abgeschlossenes Studium der Geschichtswissenschaft mit Promotion
• Kenntnisse der Archivbestände des Brandenburgischen Landeshauptarchivs sowie der brandenburgischen Landesgeschichte
• Gute paläographische Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Moderne und ergonomische Büro‑ und Kommunikationsausstattung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit kernzeitloser Gleitzeit im Rahmen von 6 bis 20 Uhr, familienfreundliches Arbeitsklima mit großzügigen Homeoffice‑Möglichkeiten
• Alle Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), z. B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub, frei am 24.12. u. 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket

Auskunft zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen der Leiter der Abteilung Archivbestände, Herr Dr. Schwitanski, Telefon [phone]‑209. Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Warnke, Telefon [phone]‑156, zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 04.01.2026 unter der Kennziffer 04/2025 an das:
Brandenburgisches Landeshauptarchiv
Bereich D/1
Am Mühlenberg 3
14476 Potsdam
oder per E‑Mail 1 Dokument in PDF bis max. 10 MB an: [e-mail]
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 03.02.2026 statt.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Für die Tätigkeit sind sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2‑Niveau) erforderlich. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Teilzeitwünsche werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten - insbesondere unter Berücksichtigung der Anforderungen der Stelle sowie der gewünschten Ausgestaltung der Arbeitszeit - geprüft. Etwaige Teilzeitwünsche können gerne bereits im Vorstellungsgespräch angesprochen werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Mit Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dieser Datenverarbeitung einverstanden. Nähere Informationen finden Sie unter…