Referent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

anacision GmbH | an EXXETA company; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Beratungsunternehmen in Karlsruhe sucht einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und HR-bezogenen Themen und gestalten effiziente Abläufe. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsorte und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Fahrradleasing

Regelmäßige Teamevents

Finanzielle Unterstützung beim Home-Office

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Referentenfunktion.
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke.
• Vertrauenswürdigkeit und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Verträgen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themen.
• Koordinierung der Post und Bearbeitung von Telefonanfragen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Organisationsstärke

Diskretion

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht, Verwaltung)

Tools

Controlling-Tools

Jobbeschreibung

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Permanent employee,Part-time· Karlsruhe und deutschlandweit (remote)

Über uns

Wir bei anacision lieben und leben Daten! Wir sind überzeugt , dass künstliche Intelligenz uns dabei hilft, die immer komplexer werdenden Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Um dies zu erreichen, begleiten wir unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Beratungsprojekten von der Ideenfindung bis zur Einführung einer KI-Lösung. Gemeinsam konzipieren wir individuelle KI-Lösungen und implementieren diese. Darüber hinaus unterstützen wir bei der technischen Operationalisierung und der fachlichen Integration in bestehende Unternehmensprozesse.

Die anacision ist jung, vielseitig und dynamisch. Als stark wachsendes und innovatives Unternehmen bringen wir frischen Wind in den etablierten Beratungsmarkt. Dabei hilft es uns, dass wir sowohl fachlich als auch persönlich unterschiedliche Hintergründe haben. Vielfältige Stimmen werden nicht nur gehört, sondern sind erwünscht. Diese unterschiedlichen Perspektiven, kombiniert mit der gemeinsamen Begeisterung für Daten, machen unser Team aus.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir Mitarbeiter:innen mit flexibler Wahl des Arbeitsortes. Wir leben eine "Remote First" Policy, bieten aber auch die Möglichkeit in unserem Büro am Standort Karlsruhe zu arbeiten. Wir pflegen den persönlichen Kontakt in unseren regelmäßigen Off-Sites intensiv und bieten monatliche Termine für den persönlichen Austausch und Soziales.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Backoffice-Teams bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen, gestaltest Abläufe aktiv mit und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und HR-bezogenen Themen.

• Geschäftsführung & Corporate Services
  • Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. NDAs, Leasing, Verschwiegenheitsvereinbarungen)
  • Strategische Zuarbeit für Gesellschafter- und Beiratskommunikation
  • Vorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen inklusive Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung im Controlling
  • Mitwirkung bei unternehmensrechtlichen Themen in Abstimmung mit externen Kanzleien
  • Unterstützung bei Versicherungsmanagement und Verwaltung von Verbands- bzw. Vereinsmitgliedschaften
  • Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und strategischen Reports für die Geschäftsführung
• Human Resources
  • Eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit externen Partnern
  • Erstellung und Pflege von Arbeits- und Vertragsdokumenten, inkl. Zeugnissen
  • Unterstützende Beratung bei HR-Projekten in Bezug auf rechtlicheFragen bzw.Gesetzesänderungen
• Backoffice & Organisation
  • Koordinierung voneingehender und ausgehender Post sowie der zentralen E-Mail-Adresse (info@…)
  • Bearbeitung vonTelefonanfragen und unterstützt die Organisation des Büroalltags
  • Unterstützung interner Prozesse und Abläufe im Backoffice

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht, Verwaltung, Wirtschaft o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Referentenfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Controlling-Tools
• Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit Gesellschaftern oder externen Partnern

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und flexible Arbeitsorte (innerhalb Deutschlands) für eine gute Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen voranzutreiben
• Freiraum für individuelle Weiterbildung, u.a. bis zu 4h pro Woche durch interne oder externe Schulungen
• Privatnutzung von Laptop und Handy, sowie finanzielle Unterstützung bei der Einrichtung eines Home-Office-Arbeitsplatzes
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Fahrradleasing
• Regelmäßige Teamevents

Klingt nach einer Aufgabe, die dich begeistert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!